文件传阅制度

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1、文件传阅制度[文件传阅制度]七、文件收发传阅制度(一)收文工作制度1.办公室文秘人员负责对上级机关及市直各部门发送的文件、资料、传真电报及其它材料的签收、拆封(举报信除外)、登记、分发、传阅和清退工作，文件传阅制度。2.文秘人员要严格履行签收手续，认真清点所收文件，核对文号和发文单位。3.需要局长、书记阅批的文件要填写文件处理单，由办公室主任阅后，送局长、书记阅批。(二)发文工作制度1.市教育局的各类行文应遵照国务院国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》的要求和程序。应做到符合国家的法律、政策、法规及发公文的有关规定。2.文件以教育局名义发文，统一由办公室承办;以局党委名义

2、发文，由党委办公室承办。要求发文科室负责文件起草及校对，科室负责人审查、签字，然后附上所涉及的政策依据送党、政办公室分管公文处理工作的同志审核。党、政办公室在送批之前，负责审核、编文号、印发等事宜，并提出拟办意见。未经党、政办公室审核的文件，不得报送局领导签阅。3.印发涉及全局性工作的文件，原则上须经党委会议或局长办公会讨论通过，由局长、书记审核签发，管理制度《文件传阅制度》(..)。4.文件格式必须统一、规范，情况真实，数据准确，观点明确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范。印刷质量要保证做到工整、洁净。5.文件要及时存档，正文及附件必须齐全，要按照规定份数留足(正式文件2份)，

3、底稿收集齐全，完整无损。(三)文件传阅制度1.办公室本着轻重缓急的原则做好文件的筛眩凡是有关上级的指示，本市的重要情况、简报都要及时填写文件处理单，送局长、书记阅批。急件、催办件要在最短的时间内填写文件处理单，尽快送领导阅批。2.局长、书记阅批后的文件，根据批示的内容，由办公室及时传给承办人，并负责催促承办人办理。3.各科室已处理完毕的文件，由办公室及时收回或送还有关部门。4.文秘人员要严格按照保密工作的要求，对标有密级的文件不得随意复英带出机关或转借他人;不准在文件上随意勾划涂写;不准从传阅夹中抽出文件私自留存。文件不允许横传、漏传，对文件妥善处理保管，防止出现文件丢失或泄密。5.对

4、因公外出人员，文书要留存好未阅文件，待回来后及时送阅。文内有急需处理的事项，要及时请示改送他人阅处。6.文书要做好阅后文件的收集、归档工作。对已阅、已办的文件，按时归档。-----------------..--华丽丽的分割线------------------文件传阅制度2　　第2篇文件和档案管理制度　　〖预览〗发布时间：2017-03-31　　文件和档案管理制度　　一、文件管理　　1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。　　2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不

5、同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。　　3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。　　4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。　　5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。　　二、档案资料管理　　1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。　　2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。　　3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失

6、的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。　　4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。　　5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。　　6、收发传递和外出携……文件传阅制度3　　第3篇规范性文件审查制度　　〖预览〗为维护法制和政令统一，加强对规范性文件的监督管理，保证法律、法规、规章、上级规范性文件和党的方针政策的正确实施，根据《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》(国发200817号)和《省人民政府关于加强市县政府依法行政的意见》(黔府发200826号)文件要求，结合紫云自治

7、县实际，制定本制度。一、本制度所称行政规范性文件(以下简称规范性文件)，是指县人民政府及其所属部门(包括工作部门、县人民政府委托执法的事业单位、法律法规授权管理公共事务的组织)，各乡镇人民政府依照法定职权程序制定的涉及管理相对人权利义务，具有普遍约束力、规范行政管理事务的各种文件。行政机关部署阶段性工作的文件，规范本机关系统内部工作制度、管理制度的文件、人事任免决定，向上级行政机关的请示和报告，以及有关具体事项的布告、通知、决定、批复等，不适用