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1、WORD格式可编辑在HR同事电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。一、员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年龄公式(H列)专业知识整理分享WORD格式可编辑=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期 (I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/ddaaaa")5、籍贯(M列
2、)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)专业知识整理分享WORD格式可编辑=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY
3、(),"[10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)专业知识整理分享WORD格式可编辑二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")专业知识整理分享WORD格式可编辑3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元=SUM((B9:AE9
4、={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})三、员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")专业知识整理分享WORD格式可编辑2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"四、其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)专业知识整理分享WORD格式可编辑2、个人所得税计算假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,2
5、51,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")专业知识整理分享WORD格式可编辑注：A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。专业知识整理分享WORD格式可编辑=Cou
6、ntif(A:A,A2&"*")五、利用数据透视表完成数据分析1、各部门人数占比统计每个部门占总人数的百分比专业知识整理分享WORD格式可编辑2、各个年龄段人数和占比公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？专业知识整理分享WORD格式可编辑3、各个部门各年龄段占比分部门统计本部门各个年龄段的占比情况专业知识整理分享WORD格式可编辑4、各部门学历统计各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？专业知识整理分享WORD格式可编辑5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况专业知识整理分享WORD格式可编辑附：HR工作中常用分析公式1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数2
7、.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％4.【异动率】＝异动人数/在职总人数专业知识整理分享WORD格式可编辑5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/29.【离职率】=离职
