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时间:2018-11-20
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1、信息化环境下企业组织结构对交易成本的影响分析论文.freel、SCM、PLM等系统应用为代表的企业信息化,正逐步取代处于核心地位的机械技术,成为支撑企业组织变革的核心技术,从根本上动摇了科层组织存在的基石。信息化强调企业组织结构的流程导向,使得企业组织结构表现出扁平化、网络化、柔性化、虚拟化的特征。(一)扁平化组织结构扁平化是打破专业分工和层级机构,增大管理幅度,减少管理层次,强化信息交流与沟通,以团队结构取代层级结构,依据流程导向而非职能导向建立的扁平式组织结构。传统的企业组织结构是金字塔式的层级组织体系,通过严格的等
2、级体系、明确的责权统一和完备的规章制度,保证企业信息采集、加工和传递的有效性和效率。企业信息化的实施,企业信息系统替代了中间层次所负责的信息传递、沟通、协调和控制方面的职能,削减了中间层次,缩短了组织的高层与基层之间的信息传递距离,从而确保企业信息实时而准确地采集、加工和传递。也就是说,企业信息化淡化了传统组织结构中间层次的功能,企业中间层次逐渐退出管理领域,企业成为高效的扁平化组织。(二)网络化组织结构网络化是以契约关系的建立和维持为基础,以信息技术和通信技术为手段,能够实现企业信息发散传递的组织结构。传统的企业组织结
3、构是一种直线式组织结构,企业信息自下而上地逐级传递,实行集权化决策;命令自上而下地逐级下达,实行统一指挥。直线式组织使得部门之间不得越级或直接横向联系,导致信息分割和信息割据,形成严重的信息壁垒和信息孤岛,增加了信息的非对称性和扭曲,导致较多的决策和管理失误。企业信息化使得企业信息集成共享,信息传递可以上下级双向传递或是同级部门或职员的平行传递,企业信息呈网状辐射。纵横交错的信息通道可以把企业信息联为整体,避免信息割据、信息扭曲等倾向,提高了信息的可靠性,为分权化决策创造了条件。(三)柔性化组织结构柔性化是抛弃固定组织模
4、式,为增强对外部环境的应变能力,实现灵活与多样统一、集权与分权统一、稳定与变革统一的组织结构。传统的企业组织结构是一种刚性结构,具有超稳定性,其基本特征是信息的传递主要依靠纵向渠道,指挥和反馈以纵向等级链为基础,依存于固有的规范与惯性的策略进行行为选择,表现出企业的适存与变革之间的磨擦与时滞。企业信息化增强了企业的环境适应能力和内部调整能力,可以通过其对环境变化的预期来实现组织目标、战略和行为规范等要求之间的重新选择与整合,与环境变化趋同。组织结构柔性化减少了决策与行动之间的时间延迟,加快了对市场和竞争的动态反应,企业组
5、织结构表现出高度弹性、高度流动、高度分权的柔性特征。(四)虚拟化虚拟组织结构是建立在组织结构扁平化、网络化、柔性化基础上,突破有形的边界,弱化具体组织结构,在市场环境变化时,将具有不同资源与优势的供应商、制造商、客户以不同方式整合在一起的临时性网络组织。传统的企业组织结构以规模经济效应为目标,企业与供应商、制造商、客户之间只是简单的结算关系。而虚拟企业是一种战略联盟或战略伙伴关系,是依靠企业具有较高资产专用性和核心能力的技术和职能部门,为实行特定的目标,通过网络对企业的外部资源和优势进行整合的联盟体,它打破了传统企业组织
6、的“法定”界限和稳定性,将不同企业的资源和优势迅速组合成一种没有围墙、超越空间约束的企业组织模式,依靠信息化手段形成统一指挥的组织结构。信息化环境下企业组织结构对交易成本的影响(一)扁平化对交易成本的影响在传统层级组织结构中,部门或工序是按照职能划分的,企业分工细化,业务活动流经的部门或工序较多,运作时间较长,导致较高的交易成本。科层组织结构层次较多,中间层次只是起到上传下达的信息传递功能,信息经过中间层次的上下传递,如同增加了一道过滤器,造成信息的失真、时滞和不全面,使得企业对外部环境的适应能力降低,导致企业信息成本和
7、风险成本的增加。在扁平化组织结构中,由于信息化的实施,使信息处理、传递都可以由信息系统自动完成,高层可以通过网络与基层直接进行信息沟通,缩短了纵向信息链,加快了高层与基层的垂直信息传递,提高了高层与基层的信息对称性,减少了决策与行动之间的时滞,降低了企业信息成本和风险成本。扁平化组织结构以流程为导向,面向企业业务流程,集成信息流、价值流、物流,消除或合并了非增值流程,形成一条无形的管理作业流水线,使企业的所有管理作业环环相扣,强化了部门之间的协同作业,实现了各部门之间的无缝连接,减少了各部门的协调环节和协调时间,减少了由
8、于信息不对称所导致的人力、物力和财力的耗费,降低了企业协调成本。扁平化组织结构改变传统的职能决定组织的思想,依据流程决定组织的管理理念,按照“流程负责、流程服从、流程支持”的原则,建立与流程管理相适应的组织结构,优化了企业的业务流程,提升了企业的信息收集、处理和传递的能力,提高了企业的运行效率,降低了企业组织成本。(
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