图书馆书库空间管理模式探讨

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1、图书馆书库空间管理模式探讨　　图书馆的主要资源就是图书，而面临着图书馆的内存日益紧张的现状，各大图书馆正在用各种不同的方式来扩充图书馆的空间，所以本文的研究目的就在于如何对图书馆的空间进行科学化的管理。　　1.图书馆书库空间拓展的措施　　为了跟上知识经济时代的发展潮流，为了图书馆的管理走向网络化和数字化，越来越多的图书馆开始完善自身的管理，从修建馆舍到图书馆内部的空间优化，来充分利用图书馆的资源空间。　　1.1新建或扩建图书馆　　首先，大多数图书馆的做法就是在原有图书馆的基础上进行扩建或者修建新馆舍，以购进更多数量的图书

2、，扩充图书馆的藏书量。但是这一做法存在着一定的局限性。一方面原因在于图书资源是无限的，馆舍是有限的，再多的馆舍也无法满足图书的容量需求。另一方面，修建新馆舍需要投入大量的资金，时间和精力，修建之前还需要争取运营方，投资方多方面的意见，对于其风险性和实际可操作性进行评估。所以总的来说，虽然修建或者新建馆舍的确是图书馆书库空间管理的一种方式，但是是一种长期性的战略规划。　　1.2建设馆外贮藏书库　　通常图书馆为了能够收纳更多的图书，就都通过建立密集书库来解决书库面积不足的问题，随着藏书的持续增加，原有密集书库都处于紧张状况。

3、所以很多的图书馆将借阅频率低的书籍放到校内其他闲置的空间，或者就近租房。通过此举来缓解图书馆空间紧张的压力，节约资金成本。馆外贮藏在国外已被证明是一个容易接受的方法，能有效减少搁置成本和节省贮藏空间，但搬迁是一个大问题，且最终可能面临同样的空间问题。　　1.3合作建设馆藏　　各大学校可以建立联合机制，合作建设馆藏，实现各大学院的书籍资源和电子信息资源的共享。学生可以获取广泛书籍资料的同时，也加强了学校之间的联系。不仅解决了图书馆空间资源的问题，同时还节省了资金。但其中所存在的问题就是如何有效进行书籍资料的输送；存入合作学

4、校时应如何归档，才能清楚图书拥有权的持有人；管理运作的人选；地域空间的限制等等。　　2.构建书库空间管理新模式　　2.1新模式的结构与功能　　新的模式主要由大库，小库，和中库构成。不同的书库有着不同的作用与功能。　　2.1.1大库的功能与作用　　大库主要是作为储藏书籍的仓库，收藏的书目大多数是过于陈旧或者是长期没有人借阅的冷门书目，也正因为将其作为仓库来用，所以该书库并不对外开放，其空间大部分都可以用书来占满，只需要留出几条过道供管理员整理书目即可。　　2.1.2中库的功能与作用　　而中库与大库相比的话，中库所安放的书籍

5、都是一年以内被借阅过的频率较高的书，正因为这些书籍还是会被借阅，所以中库是面向用户开放的，再加上要给用户留出一定的空间来阅读，中库的空间也就相对宽敞一些。　　3.新模式的优缺点分析　　3.1新模式优点　　3.1.1节省空间　　有小库做为存储新书的空间，大库和中库就可以作为两个仓库。将借阅率不是很高的书籍放进去，充分利用两个仓库的空间。　　3.1.2节约资金成本　　1）客观资金成本。由于大库和中库只是用来存储书籍，所以也就节省了两个仓库的照明费用，空调费用和装潢费用。2）人力。管理人员主要是以小库为主，不需要在大库和中库的

6、书籍管理配备很多的人力。此外，图书馆可以将大库搬到低租金区域来节省经费。从长远来看，其经济节省效果会非常明显。　　3.1.3便捷管理书籍　　在图书馆中安装相关的机械设备以辅助书籍的安放，通过数字技术管理书籍的数据，使图书馆的工作变得更加简单快捷。　　3.1.4节省了分类和上架时间　　书籍的排放只是按照书籍的入库时间排列的，而不是按照条形码来按序排列，这样也就减少了分类的时间，新图书上架速度也就更快。另外，如若学生或者借阅者将书本拿出来翻阅之后，没有放回原位，也不会增加图书管理人员的工作量。　　3.1.5为用户提供更舒适的

7、阅读体验　　图书馆可以将节省下来的资金和空间为用户创造一个舒适的阅读环境，例如“有声读物”，在线论坛交流，以及舒适的沙发等等，给用户一个纯净的空间来充实自己，净化心灵。　　3.2存在的缺点　　新模式的引进必然也会带进一些弊端。　　3.2.1前期的资金投入　　比如图书数据库的建立，RFID设备的引进，图书的搬迁都需要投入资金。　　3.2.2使用初期　　有些用户想要借阅的书籍恰好已经安置在大众库中，而大中库的设备还没有安装完善，导致用户无法查阅相关文献，浪费了用户的时间。　　3.2.3使用后期　　如果放置的资料位置离主借阅处

8、较远的话，还需耗费人力去调档。　　4.结语　　图书馆要想让用户能够有更好的阅读体验，就必须通过各项技术和先进的管理方式来为用户营造一个方便快捷而又舒适的阅读氛围，让用户能够有更多的时间去研究，去讨论，去思考其中的价值。采用新模式不仅仅可以较好的节约扩建馆舍或者新建馆舍的资金，还能较好的利用三库的空间，有效的让图书馆的