信息化 财务是核心

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1、信息化财务是核心

2、第1财务管理是企业管理的重中之重,也是企业信息化的核心内容。联想财务管理上做到信息化后,业务已经实现每一科目的费用都能实时上报,部门负责人可以随时获得截至当时的收入、毛利、净利的粗报表。联想到底是如何围绕着财务管理这个核心进行信息化管理的?财务管理的信息化给日益发展的联想带来了哪些好处?记者采访了联想集团高级副总裁兼cio王晓岩。  记者:在上erp之前,联想的财务是怎样运作的?  王晓岩:在上erp之前,我们基本是每一笔业务都要用计算机开出销售小票,晚上把明细和金额倒到财务的计算机,财务以此记入当天收入。由于采集数据的时点不同,财务、商

3、务、库房的数据往往对不上。这时,财务就不得不把原始凭证(销售小票)翻出来核对。财务根本谈不上对业务环节的监控和管理。  记者:erp系统打破了传统的财务运作方式,它在功能上有哪些特点?  王晓岩:可以用6个字概括它的特点:唯一、实时、共享。唯一,即数据的唯一。整个公司经营运作的数据只有:销售订单和采购订单。订单上的原始数据成了公司信息流、物流和资金流的源头。实时,即数据生成和传输是基于每一个业务动作而不是批处理。过去库存要定期盘点清理,应收、应付账款要每月核算一次等。现在,采购、生产、销售、库存等环节的业务数据可以自动生成会计凭证,实时转换成应收款、应付款

4、等数据。共享,即通过在全公司对业务流程的规范化,经营管理的各项数据真正形成信息流,每个部门是信息流上的一个环节,依靠统一的系统数据,按既定流程规则运作。基于erp系统,我们形成了支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事后准确核算的财务管理模式。  记者:联想的财务信息化为企业带来哪些影响?  王晓岩:概括起来有4点:一是集成,财务和企业的产、供、销各环节完全集成,并能产生互动,整个集团是一体的;二是共享,所有的原始数据只有一次输入,然后就能让有权限的人“通透”地共享;三是实时,每个作业都会实时地反映,每项控制都会实时地得到结果,每份报表都会实时生成;四是

5、精准,它要求每次作业都是准确的、可量化的,同样的数据一定会产生一样的报表。  准确的成本核算是财务管理的基础。联想实施了erp之后,财务不但能了解销售、采购、库房、生产的全部过程,而且伴随着它们的每一个作业,财务都有相应的反应,同时都有监控。  正是这种信息的通畅、透明,才保障了成本的准确、实时核算成为可能,杜绝“客观造假”的一个隐患。  财务信息化流程不仅大大简化了原有的流程,极大地提高了效率,而且由于采购和财务之“墙”被推倒,建立起了采购和财务之间相互制约和监督的机制。  信息化财务可以延伸到资金的管理,联想把资金优势和信贷政策看作是支持销售的一种手段

6、,因此,公司应收账并不都是在每一笔销售时才进行审核的。但这需要一个复杂的计算模型。erp上线后,联想的财务能准确、实时地知道每个客户当前的账目情况、历史信誉记录,系统能自动执行能否发货的资金审核,减少了人为控制的难度和随意性,而且用户可以通过电子商务系统了解账务情况,并根据联想的信誉政策选择最适合自己的还款方式,大大提高了客户的满意度。  记者:包括荷兰的销售中心在内,联想在全球有44个法人单位。企业做大之后,分支机构管理失控是一个比较普遍的问题,联想是怎样通过财务信息化管理分公司的?  王晓岩:过去,分公司财务核算是一期期往上报,然后进行财务报表汇总。比

7、如说上海分公司、西安分公司,自己先核算,然后报告总部,总部把那报表加起来,把中间这个关联交易剔除掉,最后形成统一报表,这可能会有主观因素。  现在,联想集团整体实现了一体化财务管理。联想在各地的结算平台有9个,它的存货、任何一笔资金、产品价格等,所有操作都是通过互联网和数据中心打交道。不仅各平台运作方便,总部统筹也方便。我每天接到全公司的资金往来、资金表,每家分公司有多少资金、每天收入多少、支出多少、余额多少,都一目了然。地方平台每一笔报销的数据都通过联想的广域网进入四楼机房,他们查询的内容与总部看的是同样的基础数据。  比如上海分公司,一个人报销了多少的

8、招待费,只要一录入系统,北京实时就得到了这笔数据,然后马上就会跟他的预算值、计划值进行比较,如果有超过的就可以不给他报销。就是10块钱的办公用品支出,在网络上也看得见。不进入系统就报不了账,而一旦进入了系统,立即受总部的监控,而且任何的修改都会被记录。每一笔报销的数据是通过我们的广域网进入四楼机房,所以他所有的查询和我们看的是同样的基础数据。  今天,不管在上海,还是在欧洲,任何一个地方你发生了一笔费用,总部都能够实时了解到这笔费用,而且计入到相应的科目中。  记者:企业在账目上弄虚作假的问题,财务信息化是否能够解决?  王晓岩:会有人企图弄虚作假。比如月

9、底时,一些业务部门想靠虚开销售小票来冲任务。没上信息系统前,开出小

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