甘肃省物业公司档案管理暂行办法

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1、甘肃省物业公司档案管理暂行办法第一章总则第一条为加强我省物业公司档案的管理，有效保护和利用档案，使档案更好地为物业公司的经营、管理、发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》，结合我省实际，制定本办法。第二条本办法所称的档案，是指物业公司在党群、行政、人事、财务、经营、设备管理等工作过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本办法适用于甘肃省行政区域内所有物业公司的档案管理工作。第四条物业公司应根据国家法律法规和工作实际，制定本公司文件材料分类方案、归档

2、范围和保管期限表（参照附件1、2、3）。第二章档案管理体制第五条物业公司应明确分管档案工作的领导和主管部门，建立综合档案室，对公司各门类档案进行集中统一管理。第六条-14-物业公司应配备适应档案工作需要的专兼职档案人员，负责各类档案的收集、整理、保管和利用。第七条物业公司应建立健全档案管理制度，明确岗位职责。第三章档案的归档、整理、移交第八条归档（一）公司在各项活动中形成的有保存利用价值的各种形式的文件材料均应归档；　　（二）归档的文件应为原件；（三）归档时间参照国家、行业相关标准和要求执行。第九条整

3、理（一）管理类档案按照《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》（甘档发〔2017〕28号）进行整理；（二）会计档案按照《甘肃省<会计档案管理办法>实施细则》（甘财会〔2016〕35号）进行整理；（三）科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28—2018）进行整理；（四）声像、实物档案按照国家相关标准规范进行整理。第十条移交-14-（一）公司各业务部门向档案室移交档案时，应根据移交目录，与接收人共同清点，经核对无误后，填写《档案移

4、交清单》（见附件4），办理交接手续；（二）调出、离职等人员在办理调离手续前，必须还清档案，没有档案室签字，人事部门不得办理调离手续。第四章档案的保管、利用、鉴定销毁、统计第十一条保管物业公司应设置档案库房，配备防盗、防火、防虫、防霉、防尘、防潮、防高温、防有害生物等设施设备；对已损坏、虫蛀、霉烂和字迹褪色的档案，应及时进行修复或复制。第十二条利用公司档案室应编制档案检索工具，积极开展利用工作，充分发挥档案的作用。查借阅档案需办理相关手续，填写《档案查借阅申请表》（见附件5）；涉密档案需相关领导批准后方

5、可办理利用手续。　　第十三条鉴定销毁（一）在分管领导负责下，成立由综合部门与有关部门负责人组成的档案鉴定工作领导小组，负责对档案进行鉴定，作出处理决定；-14-（二）经鉴定需要销毁的档案，应编制销毁清册，提交销毁报告，经公司领导审批后，方可销毁，销毁按照国家有关规定执行。　　第十四条统计　　（一）档案室应在每年年终对档案的接收、移出、存量、利用等情况进行统计；　　（二）依照有关规定和要求，向有关部门报送本公司档案工作基本情况统计报表。　　　　　第五章附则　　第十五条本办法自公布之日起执行，相关规定如与

6、本办法有冲突，以本办法为准。　　第十六条本办法由甘肃省档案局负责解释。　附件：1.物业公司档案总分类表2.物业公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表3.物业公司业务类文件材料归档范围和档案保管期限表4.档案移交清单5.档案查借阅申请表附件1-14-物业公司档案总分类表类别序号分类管理类档案1党群工作类2行政管理类3人事管理类4财务管理类5物业管理类6经营管理类科技档案1基建档案2设施设备类3维修维护类会计档案1会计凭证2会计账簿3财务报告4其他声像档案1照片2录音3录像4磁盘、光盘实物档案1奖牌、

7、奖杯2奖励证书3纪念品附件2-14-物业公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表类目序号归档范围保管期限永久30年10年1党群工作类1.1公司党委（组）（含纪检、监察工作）形成的文件材料1.1.1党委会议纪要、会议记录√1.1.2领导班子和领导班子成员民主生活会文件√1.1.3党组给上级有关部门的请示、报告和给下属单位的批复、批示√1.1.4机构设置、名称更改、印信启用和作废的文件√1.1.5管理体制、人员编制、规章制度建立的文件√1.1.6党委建立健全惩治和预防腐败体系实施方案√1.1.7党委重要

8、专项活动的计划安排、会议文件、总结、报告√1.1.8党委关于政治理论学习的文件材料√1.1.9党支部总结、换届（补选）的请示、报告、选举结果与党委的批复等文件√1.1.10党员花名册和年度党建工作情况统计报表√1.1.11批准申请人加入党组织的文件材料√1.1.12党员组织关系介绍信与介绍信存根√1.1.13表彰优秀党支部、优秀党务工作者、优秀党员的文件√1.1.14纪检、监察、审计工作形成的文件材料1.1.14.1重要的√1.1.14.2一般的√1.1