excel2007技巧之2单元格操作与数据输入实战技巧

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1、Chapter2单元格操作与数据输入实战技巧设置数据的输入范围行与列的操作设置数据的有效性是非常重要的,能够减少用户输入数据的错误。插入行与列、调整行高与列宽以及删除行与列等都是行与列中最基本的操作。单元格是Excel中存放数据最基本的单位,单元格的选择、复制与隐藏等也是最常用的操作之一。单元格操作编辑数据填充数据序列数据的编辑操作包括移动或复制数据、快速添加数据、隐藏数据、查找与替换数据以及恢复数据等操作。Excel中自带填充柄功能,使用填充柄,可以快速、方便地填充相同或遵循一定规律的一系列数据。工作表中数据的数字格式有多种,包括“

2、常规”、“文本”、“数值”以及“货币”等格式。输入不同格式的数据单元格操作与数据输入实战技巧2单元格操作和数据输入是Excel工作表中的最基本操作,如果读者能够熟练掌握这些基本操作中的常用技巧,则输入数据和操作单元格将变得更加得心应手。本章导读79Chapter2单元格操作与数据输入实战技巧2.1输入数据实战技巧79Chapter2单元格操作与数据输入实战技巧例1输入数据常用技巧输入数据时,可以按照如下的方法操作。单击单元格,如B2,直接输入数据,按【Ctrl+Enter】组合键,确认输入,如下图所示。按【tab】键向右移动当前单元格

3、,按【Enter】键,向下移动当前单元格,如下图所示。可按键盘上相应的方向键,分别向不同的方向移动当前单元格。按住【Shift】键,单击不同的单元格,选择连续的单元格区域,或按住【Ctrl】键的同时单击不同的单元格,选择不连续的单元格区域,然后输入数据,可在选择的单元格或单元格区域中输入相同的数据,如下图所示。例2设置竖排数据默认情况下,输入的数据是横向排列的,可以通过如下的操作将其设置为竖向排列。方法一:通过功能区的相关按钮设置单击单元格,如B2,直接输入数据,按【Ctrl+Enter】组合键,确认输入,如下图所示。按【tab】键向

4、右移动当前单元格,按【Enter】键,向下移动当前单元格,如下图所示。79Chapter2单元格操作与数据输入实战技巧方法二:通过“设置单元格格式”对话框设置按住【Shift】键,单击不同的单元格,选择连续的单元格区域,或按住【Ctrl】键的同时单击不同的单元格,选择不连续的单元格区域,然后输入数据,可在选择的单元格或单元格区域中输入相同的数据,如下图所示。按【tab】键向右移动当前单元格,按【Enter】键,向下移动当前单元格,如下图所示。另外,通过“设置单元格格式”对话框可以使输入的数据倾斜不同的角度,如下图所示。单击不同的位置例

5、3快速输入上次输入的数据在Excel2007中,可快速输入日期,具体操作方法如下:在单元格中输入内容“大学本科”,如下图所示。输入按【Enter】键,下移当前单元格,按【Ctrl+D】或【Ctrl+’】组合键,快速输入上次输入的内容,且可以一直输入下去,如下图所示。79Chapter2单元格操作与数据输入实战技巧输入输入例4巧妙输入货币符号输入货币数字是制作表格时常用到的,在Excel2007中,用户可以快速的输入各种不同的货币符号,具体操作方法如下:选择要设置为“货币”型格式的数据,在“开始”选项卡“数字”组中,选择“数字格式”下拉

6、列表框中的“其他数字格式”选项,如下图所示。2.选择1.选择弹出“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表框中选择“货币”选项,并在“货币符号”下拉列表框中选择$选项,如下图所示。2.选择1.选择单击“确定”按钮,将数据设置为“货币”型,如下图所示。例5快速输入日期在Excel2007中,可快速输入日期,具体操作方法如下:在单元格中输入数据“09-5-6”或“09/5/6”,如下图所示。按【Ctrl+Enter】组合键,即可自动转换成“日期”型数据,如下图所示。79Chapter2单元格操作与数据输入实战技巧另外,要快速输入当前日期,只

7、需选中相应的单元格,按下【Ctrl+;】组合键即可。例6巧用数字输入特殊时间在Excel中输入0~1之间的小数,然后将其设置为时间格式,可将其转换成某个时间,具体操作方法如下:在单元格中分别输入数字0、0.5、0.75,如下图所示。输入单击“开始”选项卡下“数字”组中的“数字格式”下拉列表框中选择“时间”选项,如下图所示。选择例7快速输入分数在Excel中,如果按平时书写分数的方法输入分数,输入的数据会自动转换成日期,要想输入分数,可按如下方法操作。在单元格中输入数据“02/7”,按【Ctrl+Enter】组合键,可得到分数,如下图所

8、示。输入例8添加千位分隔符在Excel中,为数据添加数据分隔符,可以清楚地了解数据的大小。为数据添加数据分隔符的具体操作方法有以下两种。方法一:通过“设置单元格格式”对话框添加选择要设置数据分隔符的数据单元格或区域,如单

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