交互分配法计算的ｅｘｃｅｌ处理

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1、交互分配法计算的ＥＸｃｅｌ处理　　生产成本归集的正确性、及时性是企业成本管理的重要环节，直接影响着企业的成本管理效率与竞争力水平，如在生产成本的归集中运用Excel软件处理复杂的数据计算问题，能提高成本数据计算的精确性、及时性。由于各生产型企业辅助生产费用的分配方法不同，辅助生产部门与生产产品的品种、类型也不相同。本文探讨的是在企业生产一种产品，且只有两个辅助生产车间环境下，运用生产辅助费用交互分配法计算的Excel处理，为产品成本管理提供一种自动处理的定量方法。　　　　一、交互分配法涵义及计算公式　　　　交互分配法也称一次交互分配法，是根据企业各辅助生产单位相互提供劳务数量的费用分

2、配率(单位成本)，在各辅助生产单位之间进行一次交互分配；再将交互分配后辅助生产单位的全部应分配费用(即交互分配前的待分配费用，加上交互分配转入的应负担费用，减去交互分配转出的费用)，按提供劳务的数量，在辅助生产以外的各受益对象之间进行分配。其目的是提高生产成本辅助费用分配的合理性、准确性。相关费用分配的计算公式为：交互分配费用分配率=交互分配前辅助生产单位的待分配费用总额/该辅助生产单位的劳务供应总量；某辅助生产单位应负担的费用=该辅助生产单位的劳务供应总量×交互分配费用分配率；对外分配费用分配率=(交互分配前待分配费用总额+交互分配转入费用一交互分配转出费用)/该生产单位供应给辅助

3、生产以外部门的劳务总量；某辅助生产以外部门应负担费用：该生产单位或部门接受的劳务总量×对外分配费用分配率。由于在分配费用时都要计算交互分配和对外分配两个费用分配率，进行两次分配，增加了计算的工作量。另一个问题是在进行分配率的计算时，由于存在循环小数的处理问题，如果采用四舍五入的方法，会影响数据处理的精确性。为了较好地解决该问题，可运用Excel软件来处理。该方式的好处就在于可以由数据本身来确定精度，不须考虑数据的定位、舍位问题，简化了数据的运算过程，提高了结果的精确性、合理性。　　　　图1　　二、交互分配法计算模型的建立　　　　启动Excel软件，系统自动地建立一个名为Book1的工

4、作簿。将其存盘在指定位置，并命名为“交互分配法模型”；将其内部命名的Sheet1、Sheet2的工作表，分别重命名为“辅助生产费用汇总表”、“交互分配法”，建立模型簿(如图1)。　　(一)“辅助生产费用汇总表”的建立在“辅助生产费用汇总表”的工作表中A1单元格内输入表格名：“辅助生产费用汇总表”，并选中A1：E1区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮；在A2单元格中输入“科目名称”，并选中A2：B2区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮；在c2单元格中输入“金额”，依此类推输入如图2所示的文字。然后将所建表格，按一定的方案进行格式设置。　　(二)“辅助生产费用分配表”

5、的建立一是设置文字格式。在“交互分配法”的工作表中A1单元格内输入表格名：“辅助生产费用分配表”，并选中A1:I1区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮；在A2单元格中输入“劳务部门”，并选中A2:B2区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮，然后再选择“右对齐”；在A3单元格中输入“受益部门”，并选中A2:B3区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮，然后通过“设置单元格格式”将“对齐”方式选择为“垂直对齐”且“靠下”；在c1单元格中输入“供水车间”，依此类推输入如图1所示的文字。然后将所建表格，按一定的方案进行格式设置。二是设置数值公式。文字格式设置好后，以前

6、述计算公式为依据，设置表格中数据公式，以利于建立与“辅助生产费用汇总表”中数值的联动关系并显示结果值。三是设置交互分配公式。如图1，在C5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!D9”；在c7的单元格中，输入“=一辅助生产费用汇总表!D6”。在D5的单元格中，输入“=E5/C5”。在E5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表IC5”；在E6的单元格中，输入“=-H6”；在E7的单元格中，输入“=C7*D5”。在F5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E9”；在F6的单元格中，输入“=-辅助生产费用汇总表!E5”。在G5的单元格中，输入“=HS/F5”。在H5的单元格中，输入“=辅

7、助生产费用汇总表!c6”；在H6的单元格中，输入“=F6*G6”；在H7的单元格中，输入“=-E7”。在15的单元格中，输入“=E5+H5”。四是设置对外分配公式。如图l，在c8的单元格中，输入“=SUM(c5：C7)”；在C10的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!D4”；在c11的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E4”；在C12的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!D8”；在C13的单元格中，输入“=SUM(c10：C12)”。在D8的单元格