项目管理软件在国家大剧院的成功使用

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1、项目管理软件在国家大剧院的成功使用

2、第1...lun2，埋深为-32.5m，檐高34.85m，仅中心建筑（202区）之一的歌剧院结构就需用钢筋35000吨，砼120000m3，木材4000m3，木胶合板80000m2，脚手架等周转材料几万吨。如此巨大的工程，在纷繁复杂的情况下，如何做到有效管理，项目经理部在成立之初，项目经理邓迪就有运用现代化管理手段加强管理的思路。经过近两年的实践，应用速恒建筑施工项目管理系统协助项目管理，已取得良好效果，真正达到运筹帷幄，决胜千里。一、建设工程项目管理的内容和特点建设工程项目管理包括生产、技术、质量、安全、经营、财务、材料、行政保卫等各个方面的管理，

3、是一项庞大的系统工程，涉及面广、内容多，各部门之间既有各自分工，又有相互联系，再加之建设工程项目本身的个体差异、复杂与动态变化等特点，常规的管理方法已很难再取得大的提高与突破。而计算机和网络的普及计算机强大的计算存储等功能和网络的资源共享、数据流动的优势，给建设工程项目管理带来新的革命。二、速恒项目管理软件的特点1、实现业务的自动流动以前，各部门之间的信息传递是通过会议、口头或文字通知，许多资料需要重复录入，效率低下。而通过项目管理软件系统，部门信息可以自动流动，效率得以提高。2、可以生成面向不同主体的数据及报表与项目部各部门有直接业务往来的如业主与监理、各供应商、上级公司等，系统可以

4、生成面向不同主体的数据及报表，实现了各种资源的信息化。3、对工程的成本、进度、资金等情况进行实时监控围绕工程的成本、收入、资金、进度及合同的结付等情况，定制了便于查看和分析的功能模块，只要各部门数据录入及时，可真正实现过程控制。4、登录受密码保护，访问权限可以定制每个登录系统的管理人员都有自己的用户名和密码，登录系统必须输入正确的用户名和密码，才可以进入相应的工作界面，否则无法进入，即实现了数据的流动又有效的保护了数据。5、为项目积累资源，便于下个工程借鉴系统中设有企业定额的编制模板、材料总库、供应商库及各种类型合同编制模板，可以添加和维护，便于下个工程直接调用和借鉴。三、硬件环境这套

5、系统是在局域网上运行的，所以必须先建立局域网，要保证每个部门至少有一台计算机。四、速恒项目管理软件的应用1、大剧院工程用到的具体功能模块有：工程概预算、统计报量、材料收发存、成本控制、周转料管理、洽商管理、劳务结算、进度计划等！2、根据管理人员岗位责任的划分，对系统进行个性化配置，包括设置各管理人员登录界面以及可以访问的功能。3、功能模块的具体应用首先是经营部，经营部是用到软件功能最多的部门，主要用到功能有工程概预算、生产统计、分包管理、劳务管理、成本分析等。Ａ：成本分析：以前项目的成本分析是一段时间才分析一次，因为它工作量比较大，涉及的部门又比较多，所以无法做到时时刻刻监控成本。现在

6、，通过系统，项目经理随时掌握工程的成本情况。在系统中，有一项对比是计划成本与实际成本的对比，它的意义在于用计划成本对实际成本进行过程控制，如果实际成本大于计划成本，系统会自动报警，提醒项目经理分析原因，进行控制。如果项目经理想了解一下问题出在哪，他可以通过人工、材料、机械、其它直接费、现场经费的明细构成来查看，例如材料，可以看看到底是钢材、木材、水泥、商砼还是周转材料出现了亏损。如果想更直观地分析成本的增减变化和成本的构成情况，可以通过查看成本构成饼形图、成本对比柱形图、成本变化线形图，情况就一目了然了。另外一项对比是预算成本与实际成本的对比，预算成本反应的是工程的实际收入，是统计报量

7、完成后自动传入的，它与实际成本的对比能说明工程的盈亏状况！Ｂ：概预算：使用预算大师编制的工程概预算或标书以及Excel等软件的数据，可以直接读入项目管理软件，然后通过网络传到了相关部门，不必再给每个部门打印预算书，而且有的部门还可以在预算的基础上进行工作，比如生产统计，真正做到了数据的共享。Ｃ：生产统计：预算数据自动传到统计报量界面，原来统计报量需要把原预算书重新抄一遍，然后再每月报量。现在，第一，不用输预算书，降低了工作量；第二，只要把本月完成的工程量输入，自动生成报监理和报公司的各种表格，美又省事，提高了公司形象；第三，统计员也不用再打出报表给项目经理，项目经理通过软件便可一目了然

8、。