企业会计电算化的现状与提升

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1、企业会计电算化的现状与提升企业会计电算化的现状与提升摘要：文章论述了我国企业会计电算化的现状，分析了会计电算化存在的问题及原因，提出了解决方案。　　关键词：会计改革电算化现状与问题解决对策　　论文联盟.L.　　随着我国经济的不断发展，经济改革的不断深入，对会计的工作规范化、会计数据处理的实效性和准确性、会计核算的水平和质量、对经济发展的经营管理水平提出了新的要求。财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下了基础，推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的出现、

2、发展到普遍应用正是迎合这一会计改革的产物。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。在科技高速发展的今天，利用计算机替代人工记账已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的技术保障。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平

3、和经济效益，从而实现会计工作的现代化、科学化、信息化。　　一、新形势下我国会计电算化的现状　　我国的会计电算化开始于上世纪70年代末，在30多年的发展历程中，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到逐步成熟。仍有一些企业部门的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员的绝大部分精力和时间仍旧停留在会计核算上，对财务管理工作很少去做，只能提供事后核算的资料，而且简单粗糙，可用性不强，不能适应现代市场经济的要求。会计电算化在发展进程中无论从实践还是系统的开发，或多或少地受到相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工

4、作、售后服务等等的制约。会计信息还达不到为企业决策者提供及时的决策依据，实现事前的分析、预测，事中的控制的目的。在当前的会计电算化中还存在一些不可忽视的问题。　　二、会计电算化存在的问题及解决方案　　1.会计电算化工作不规范，对会计电算化的认识还不到位。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但在实际工作中，会计电算化工作规范化章程在社会、单位以及从业人员

5、的认知领域出现了盲区，会计从业人员以及一些经济管理部门对这些规章不知或不熟知；会计电算化也只是会计软件公司负责安装软件、培训人员，会计人员只懂得操作应用。在实际操作中会计人员有些操作已经违规了，但操作者不知，监督管理者也不做出相应的指导纠正，更谈不上监督管理。在这种会计电算化的成长环境中，会计电算化的规范发展严重滞后，对会计电算化的安全性有很大的威胁。　　解决方法:进一步完善会计电算化的配套法规,通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。增加

6、权限审核步骤，.建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。（3）内部防范原则。主要是针对容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。对会计软件安装公司应进行资质审核，增加法规认知为必要步骤。在企业安装调试软件时，安装员对操作者必须说

7、明操作权限以及相关法规，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度。　　2.会计软件方面的问题。一是会计电算化软件的商品化，企业软件升级开发与软件商经济利益存在着冲突。会计软件过于单一，集成化程度不高，一般的财务软件企业在购买时都是有针对性的，正是因为这种针对性的财务软件，在已不能满足企业现行财务管理需要的时候，企业为了软件升级向原软件公司提出升级要求，由于软件商追求利润最大化，且当初购买软件时对其售后服

8、务欠考虑没有做出相关协商条款，因此企业很难与软件商达成共识。二是现有的财务软件提供的信息无法满足企业决策者的要求。企业的经营活动处在一个动态的环境中，其每项决策结果与外部数不清的因素有关，特别是国家的经济政策的走向、市场的即时变化，人们的消费趋向对企业的决策有着很大的影响，但往往这些又是不可预测的。因此，要求会计软件智能化，以适应