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时间:2018-11-20
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1、公务用车管理办法公司针对本企业公务、业务车辆较多的特点,为了完善企业人员及设备安全,特制定本公务车辆使用管理办法,员工从申请使用车辆到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、维修、管理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务,都必须遵守本办法执行。 第一条车辆管理 1、公司公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由公司负责保管,配属给专人及配属给各部门的车辆,都应由部门主管指派专人负责维修、检查、清洁等工作。 2、节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,驾驶人不得将车辆开回家中,或作私用,如果特殊情况需
2、要使用,需提前向公司车辆管理领导申请,违者每发现一次扣除一个月的绩效奖金。 3、车辆应停放在指定位置、停车场或适当的地点,要确保车辆安全。 4、公司车辆不得借予非本公司人员使用,否则除扣除责任人一个月的奖金外,由此引发的一切后果需由出借人负责。 5、配属给各部门的车辆,使用人应爱护好,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。 6、每车应设有随车的行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等。部门主管每月抽查一次,发现记载不实、不全或
3、未记载者、应呈报公司车管领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分。 7、各部门助理应每日/次,对车辆行驶里程、路桥费用、加油及维修保养等支出作及时记录,以了解车辆受控状况。每月底汇总成车辆费用支出月报表,并连同随车的行驶记录表一并转交公司车辆主管稽核。 第二条车辆使用 1、日常公务用车由部门主管签署派车单即可。外勤远程公务出差,须用车时,应由车辆使用人填写用车申请单交到部门主管,由该部门负责人签章后,呈副总经理以上主管查签核准方可用车。 2、使用人驾车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、
4、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、附件失窃或损坏等现象、应立即报告、否则应由最终驾驶人负全责。 3、车辆使用后回公司时,必须把登记簿交回部门助理保管,以便检查车况,如发现登记不符及损坏等情形,应及时向部门主管或公司管车领导报告。 4、使用人须具有正式驾照,并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内。有驾驶一年以上经历或领执照后连续每天开车时间达到三个月以上,并经记录取得(安全组)认定资格,方可驾驶公司车辆。 5、为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单,注明私用,经部门主管同意后,报公司常务副总批准,并由公
5、司车辆管理专员稽核。 6、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到: 1、迅速与公司联系,接受公司指示; 2、如发生人身伤害时,应迅速送到医院进行治疗; 3、及时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌; 4、从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、和出生年月; 5、拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度; 6、12全文查看尽量取得对方的名片,以用于事后联系; 7、记录事故现场目击者的姓名、住址和联系; 8、对模糊不清或把握不大的问题,不能随意回答交警的询问; 9、除完全认定是自己的过失外,不能把原因
6、揽于一身。 第三条车辆保养与检查 1、每星期由车辆保管人员负责清洗一次;车辆运送物料时应放于行李箱,不得放在椅座上,运送精密仪器设备须放在椅座上时,应事先垫好衬物。 2、车辆长期闲置时,每周由车辆保管人发动一次、温车5分钟。 3、车辆维修、保养、打蜡等应当填写车辆请修报告单,注明已行驶里程,经车管专员核准后方可送修。 4、车辆每行驶5000km定期保养一次;保养原则上应选择车辆品牌的特约4S店维护,或由公司车管领导选定厂商保养,否则修护费用一律不准报销。自行修复者,可报销买材料零件的费用。 5、车辆于
7、行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时,可视实际情况进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与公司车管领导联系,请求批示。 6、由于驾驶人使用不当或疏忽保养,而致使车辆损坏或机件故障时,所需修护费,应视情节轻重,由驾驶者和车辆所属部门分担。 第四条车辆损坏、遗失与交通事故及责任及赔偿 1、驾驶人要严格遵守交通规则。下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故事务,由驾驶人全额负但,情节严重的并予以记过或免职处分: (1)无照驾驶,或使用假照,过期执照的 (2)未经许可将车借于他人使用,发
8、生违规、车损赔偿及致使罚款的。 (3)驾驶人因超速、冲红灯、任意停车等各种违反交通规则而受到罚款的。 2、公司车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故,应当首先急救伤患人员,并立即报告公司及部门主管。及时向保险公司报案,向附近交警机关报案,保存现场等待处理。 3、因执行公务时意外造成车辆损坏,失窃,由驾驶人填写资产报损(废)单,经部门主管证明并上呈公司核定。在保险公司赔付后
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