浅析“高校实验教学管理系统”项目管理模型以及实践

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1、浅析“高校实验教学管理系统”项目管理模型以及实践-->1引言实验教学是高校教学的重要环节，然而目前高校实验教学方面普遍使用的是各实验室彼此独立的实验信息管理系统，这给学校的实验监督工作带来了很大的困难。目前国内尚未出现面向全校所有实验室的类似系统，究其原因，最重要的一点就是项目管理难度大。仅从需求而言，实验室多而且各具特点，导致需求难以全面覆盖和深入挖掘，这样就很难梳理出一套标准和科学的管理模型，且系统开发极具不可预知性。本论文的实践对象——高校实验教学管理系统就是为高校所有实验室提供一个统一的网上排实验和

2、网上监视实验运行的系统。本系统共分为四个平台：教务处、实验室、教师和学生，利用科学有效的数据库设计技术和长期服务高校教育教学的经验技巧、以动态定制方式解决实验室（中心）个性化需求问题。本系统的特点可以概括为以下三点：（1）该系统有多种用户，多种管理员；对于每个实验室，该系统都是一个小型的实验教学管理系统；（2）各个实验室运行模式差异性大，需求多样化；（3）用户群体庞大，对于系统数据的及时准确性要求较高。上述特点决定了本系统项目管理工作的难度必定很大。从项目管理的角度来说，开发模型体现了软件开发管理者在管理模

3、式上的变化，目前也存在多种开发模型。然而，传统的项目管理是选择一种软件开发模型，在开发的各个阶段实施管理。另外，考虑到开发模型越简化，管理工作就会越容易，大多数管理者会采用传统的瀑布模型。瀑布式生命周期的开发过程是顺序行进的；活动流向基本是单向的；这种模型的缺点也是很明显的，各个阶段的划分完全固定，早期的错误可能要等到开发后期的测试阶段才能发现，进而带来严重的后果。那么，本系统将会不拘泥于现有的开发模型，针对系统的特点，采用一套行之有效的开发管理方法，合理有效的推动项目的研发进程。2“高校实验教学管理系统”

4、项目管理模型该系统是在传统瀑布模型的基础上加以修改，添加原型和迭代。即首先做出原型，向用户展示，然后根据用户提出的修改意见，不断改善系统，直到用户满意。采用这种管理方式的优点：可强迫开发人员采用规范的方法；原型系统已经通过与用户交互，在一定程度上可以减少开发过程中的返工；开发人员通过建立原型已经学到了很多东西，在设计和编码阶段发生错误的可能性降低；每个阶段交出的所有产品都经过负责人的仔细验证，可保证符合文档的要求；该系统开发模型如图1所示。依据采用的开发模型，将该系统的开发阶段分为需求分析、系统设计、编码实

5、施、测试、系统试运行，在每个开发阶段中进行质量、团队和进度管理，主要从文档、工具、沟通、制度、合作四个角度进行。管理模型如图2所示。3“高校实验教学管理系统”项目管理实践3.1制定团队规范团队开发，永远不是一个人在行动，因此需要制定团队规范，来约束大家的行为，以保证进度和质量，团队规范的内容主要包括：每个开发人员每天晚上汇报当天工作进度；每周末总结本周工作，制定下周进度计划；遇到问题及时沟通，充分利用团队优势；不能完成任务或提前完成任务及时告知负责人；个人独立解决一个问题的时间不能超过半小时，半小时之后未解

6、决应及时与其他成员商讨；阶段性的技术总结、团队内部技术、经验交流；保证充分可靠的文档；周期执行检查工作。3.2需求获取全面的需求获取是保证系统开发少走弯路的前提。该系统采用多种方法从不同角度获取每个平台的不同需求。比如：方法调查表、定期召开研讨会、原型展示。对于每一次的调查和会议，都要有专门人员做好全程记录，会后及时做好应对策略。3.3开发过程管理采用MicrosoftProject制定项目管理计划。在制定计划时要注意保证计划的可行性，明确责任划分。项目管理计划随着系统的进行不断细化，不断调整。对于影响系统

7、整体进度的调整，要召开小组会议并和老师交流商量。3.4系统设计和编码在系统设计阶段，给出详细设计文档和界面原型，阶段性地将设计内容反馈给用户。在充分理解需求文档的基础上，每个开发成员给出详细设计和界面原型。并在阶段性的时间点以研讨会的形式展示界面原型，根据用户要求完善系统设计。对于四个平台的功能模块，根据功能难度、开发成员的编程能力和项目经验进行划分。比如排实验，由于功能复杂，要考虑和验证的情况很多，这块功能分配给编程老练、心思缜密的开发成员完成。在编码实施阶段，采用源代码管理工具VSS，制定统一编码规范文

8、档，统一编码风格，降低开发和维护的风险及难度。3.5测试和试运行测试阶段：制定好测试计划、编写测试用例，测试过程做好测试报告，收集测试结果。测试时测试人员要认真细致，对测试中发现的问题做好记录。测试用例设计要基于需求，避免测试自己编写的模块，输入数据包括合理的和不合理的，测试数据具有代表性。试运行阶段：首先在小范围内试运行，根据反馈完善系统；然后大范围试用。试运行之前准备数据，要求数据能够尽可能的展示各个实验室的