《职位说明书秘书》word版

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1、职位说明书：秘书第1页（共2页）单位：职位名称：秘书编制日期：部门：机关办公室任职人：任职人签字：直接主管：办公室主任直接主管签字：任职条件学历：大学本科以上经验：三年相关工作经验。专业知识：文秘、公共关系、行政管理，熟练的计算机和外语应用能力。业务了解范围：掌握行政管理、文档管理及公关礼仪知识，了解机关内部工作及业务流程。个性特征、个人爱好等：外向、开朗，良好的表达能力和理解力，善于与人沟通，有良好的团队意识。爱好群体性的活动。职位目的：协助办公室主任做好领导与各方面的沟通、协调工作；代表单位对来访客人进行接待，

2、努力减少领导的繁杂事务，有助于领导各项工作的顺利进行沟通关系：内部：机关领导各处室办公室主任外部：政府部门各关系单位新闻媒体下属人员人员类别人数：人经理：人直接：人专业人员：人间接：人其他：人职位编号：第2页（共2页）职责范围负责程度建议考核内容占用时间按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持考核指标100%1、对内关系协调：协助领导与单位内部进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照领导安排，协助其他部门一起组织单位重大活动部分单位内领导和员工满意度综合评价在4分以上35%2、对外关系协调：配合单位有

3、关部门协调单位与政府其他有关主管部门的关系；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照领导安排，代表单位出席各种外部会部分外部单位的满意度综合评价在4分以上20%3、会议管理：按照领导安排，列席某些会议，按照领导安排起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对单位的会议室和会议设备进行管理部分领导满意度综合评价在4分以上10%4、文书档案管理：编写文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对单位各种文件进行登记、归档管理；负责单位内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作全责文件编码、发放及时，文档管

4、理完整、无损；单位领导综合评价在4分以上10%5、打字复印：及时完成总裁办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备全责打印及时、准确，办公设备完好；领导和各部门领导满意度综合评价在4分以上15%6、接待：妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访部分外部单位和客户满意度综合评价在4分以上10%职位编号：