关于手工填写会计凭证的几点思考

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1、关于手工填写会计凭证的几点思考刘东辉笔者长期从事会计教学，在教学过程中十分关注行业发展动态，经常与一些从事会计实务工作的人士交流，在谈到手工会计凭证的填写时，对于几个细节之处存在不同看法，在此提出与财会同行进行探讨。一、关于金额栏空行的划线注销无论是原始凭证还是记账凭证，金额栏均有多行，为有效地防范造假行为，通常要对金额栏的空行进行划线注销。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定，记账凭证填制完经济业务事项后，如果有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。而对于划线的式样以及原始凭证的空行划线注销并没有具体的规定。对于外来原始凭证，由于要在不同单位不同

2、人员间进行传递，凭证数据被改动的风险较大，人们在设计凭证式样时充分考虑到这一点，要求在填写小写金额的同时要填写大写金额。由于大写金额很难改动，那么小写金额被改动的可能性也相应减小，金额栏空行进行划线注销的必要性并不大。对于单位内部自制原始凭证，上述情形同样存在。如果填制的原始凭证只有小写金额栏而没有大写金额时，那么对小写金额栏存在的空行就有必要进行划线注销，以防他人随意添加。注销时应由金额栏空白行的左下角划线至右上角。至于是划“S”型的波浪线还是划一条斜直线所起的作用都是一样的，应该都是可以的。对于记账凭证而言，尽管《会计基础工作规范》规定应当对金额栏空行划线注销，但笔者认为也不尽然。首先记

3、账凭证通常只有小写金额没有大写金额，但金额栏数据有合计金额的控制，并且所附原始凭证也能充分保证记账凭证数据不能轻易被篡改。其次，在实务中记账凭证的格式并不完全统一，有些格式的记账凭证金额栏分为借方金额和贷方金额，由于填写的借贷方金额不在同一行，如果要对空行划线注销，就需要分别对借贷方金额栏进行空行的划线注销，既不美观也不必要。再次，记账凭证由单位内部财会人员编制，制单人如果想更改数据完全可以按自己的想法重新填写一张记账凭证，既使划线注销空行也起不到防范的作用。因此笔者认为，只有在填制仅有小写金额栏且没有合计项的原始凭证时，对存在的空行才有必要进行划线注销。二、关于人民币符号的写法和使用对于人

4、民币符号的写法，有人认为是“Y”字上加一横“￥”，主要理由是书本上印刷的人民币符号多为“￥”，使用电脑打字时在B、Y也是人民币的标识符号，RMB是汉语“人民币RENMINBI”这三个字拼音开首字母组合；Y是国际标准化组织规定给人民币的国际标准代码。“￥”是以人民币为记账货币时使用的符号，一般用在数字金额的前面，并且紧挨着数字，可以避免数字金额被人为地篡改。《会计基础工作规范》第五十二条规定：“阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。”根据这一规定，在会计凭证中用阿拉伯数字

5、逐位填写金额时，应在金额首位之前加一个“￥”符号，既可防止在金额前填加数字，又可表明是人民币的金额数量。由于“￥”本身表示人民币的单位“元”，所以，凡是在金额前加了“￥”符号的，金额后就不需要再加“元”字。那么，是否所有的数字金额前都要加人民币符号封口呢？由于在数字金额前加人民币符号封口的目的是避免数据被填涂而改变金额，因此是否加填人民币符号应根据风险存在的实际情况确定。早些年，人们只是在原始凭证的数字金额合计栏前必须填加人民币符号，而在记账凭证金额栏前鲜有填加人民币符号的。近些年，由于舞弊现象大量存在，人们的风险意识不断增强，越来越多的人认可在记账凭证金额合计数前加填人民币符号的做法，并且

6、有的已作为一种规范出现在文件、教材中。笔者认为，这种做法有利无弊，应当坚持。在手工填写会计凭证时，虽然不必在每一数字金额前加填人民币符号，但必须在数字金额合计栏前面填加人民币符号。三、关于数字金额的汉字大写《会计基础工作规范》第五十二条规定的填制会计凭证的要求之（三）：汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。查阅字典可知，“佰”为“百”的大写，“仟”为“千”的大写。司马贞索隐：“仟佰，谓千人百人之长也。”《史记》：“蹑足行伍之间，絻仰仟佰之中。”

7、由此看出，“佰”和“仟”二者的出处和用法是一致的。如果“佰”可以写为“百”，那么“仟”就可以写为“千”。对此笔者以为，由于“千”字笔划少、易涂改，不宜使用，也同样不宜使用“百”字，所以应以《会计基础工作规范》中的写法为准，即大写数字金额时要写带“亻”旁的“佰”和“仟”。《会计基础工作规范》第五十二条还规定：大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分