浅析外贸企业应收账款管理

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1、浅析外贸企业应收账款管理【摘要】近年来，我国外贸出口大量增加，与此同时应收账款也在剧增，主要表现在账龄较长和坏账率偏高，这使外贸类企业风险不断攀升。为了提高企业的经营效益，应该积极改善企业的经营管理，制定行之有效的营销策略，笔者为此献策。　　　　据不完全统计，2005年我国出口企业海外应收账款余额已经超过了1000亿美元，许多企业应收账款居高不下，而且不少企业应收账款“名存实亡”，呆账、坏账有增无减。商务部的研究报告指出，中国出口企业目前的海外应收账款坏账率在5%以上。如果按照5％的坏账率，那么2005年的坏

2、账损失至少是几百亿人民币，为此，笔者拟从中国外贸企业应收账款问题入手，研究其财务风险的防范措施。考虑到上市公司的资料易于获取，且内部组织和日常运作较为规范，故本文所讨论的外贸企业大部分都是外贸上市公司，是指以对外贸易为主营业务的贸易类上市企业。　　　　一、外贸企业应收账款的现状　　　　2005年进出口总额14221亿美元，比上年增长23.2%。其中，出口7620亿美元，增长28.4%；进口6601亿美元，增长17.6%。出口大于进口1019亿美元。在全国进出口总额中，外商投资企业的进出口额为8317亿美元，比

3、上年增长25.4%。其中，出口额4442亿美元，增长31.2%；进口额3875亿美元，增长19.4%。由此可以看出我国的外贸形势还是十分喜人的。虽然出口额大幅上升，但伴随而来的是大量的逾期应收账款，平均坏账率为5％而且时间都比较长，有的企业坏账率甚至高达30％以上，远远超过西方企业水平。据商务部调查：我国国内逾期应收账款占应收账款的比例高达60％以上，而西方国家不到10％，双方悬殊的差距，令人触目惊心（见表1）。　　　　从表1中可以看出，中国企业应收账款的坏账率高达5％，账龄也比较长，大量的应收账款超过1年甚

4、至4－5年，而美国企业的坏账率仅为0.25％－0.5％，是中国的1/10，而且账龄也比较短，一般不超过90天。与中国强大的出口量和外贸能力比较，国内贸易企业的海外应收账款管理则捉襟见肘。　　　　二、外贸企业的应收账款分析　　　　（一）应收账款的主要危害分析　　1．增加管理成本，产生了坏账，降低了企业的资金使用效率，使企业绩效下降　　管理成本是指应收账款存在和持续期间与应收账款管理系统运行有关的总费用，主要包括客户资信情况调查费用、收集各种信息的费用以及逾期催款的费用等。企业应收账款越多，管理成本就越大。坏账是

5、指由于债务人破产、解散以及其他各种原因而使应收账款无法收回所造成的损失。据统计，我国企业近几年来呆账、坏账金额所占的比重，远远超过现行会计制度规定的坏账准备金提取标准。坏账的产生可能会使企业虚盈实亏，甚至面临巨大的破产、倒闭的潜在风险。　　另外，在进行赊销时，企业已开出销售发票，货款却不能同步回收，而销售已告成立，势必产生没有现金流入的销售业务。如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款，则可产生企业流动资产垫付股东年度分红和垫缴税款，于是占用了大量的流动资金，从而影响企业资金的周转，进而导致企业经营实际情况被掩盖

6、，影响企业生产计划、销售计划等，无法实现既定的效益目标。　　2.加速了企业的现金流出　　赊销虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正使企业的现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业的现金流出。主要表现为三点，一是企业流转税的支出，应收账款带来销售收入，并未实际收到现金，但流转税是以实现的销售收入为计算依据的，且企业必须按时以现金交纳税款，故企业交纳的流转税必然会随着销售收入而增加；二是所得税的支出，应收账款产生了利润，但并未以现金实现，而交纳所得税必须按时以现金支付；三

7、是现金利润的分配，也同样存在这样的问题。另外，应收账款的管理成本，应收账款的回收成本都会加速企业的现金流出。　　　　（二）外贸企业应收账款风险分析　　1.账龄比较　　美国欧文氏商业顾问（香港）有限公司（下称“欧文氏”）的一项调查报告的数据显示，亚洲企业应收账款的呆坏账水平已经超过两万亿美元（2005年的数据），比过去两年大幅增加了33％，占亚洲区域生产总值的1／3。根据欧文氏的研究，一般而言，发达国家的应收账款账龄不超过60天。例如德国为30-90天，英国为30-60天，美国为30-60天。但是，中国的情况大

8、不相同。前几年中国的应收账款的账龄多数是4-5年。而根据国外的法律，账龄超过4年或者6年，就难以再进行追收。2004年以后账龄显著缩短，但还是在1年左右。　　中国企业在大量使用信用证进行交易的情况下，平均呆坏账水平超过了5％，并且许多呆坏账已停留了2－5年；而美国在减少使用信用证的情况下，坏账保持在0.25％-0.5％之间。”按照1％和5％两种比例估计，中国2004年新增的出口贸易应收账款的坏账可能