用友u8系列财务与供应链一体化操作手册

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1、用友U8财务及供应链操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台。双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加

2、的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。确定往来单位后确定或双击单位名称。输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废恢复”，先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。5．审核凭证

3、双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。再确定。直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”5．取消审核如上所述，在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。6．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字7．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。8．取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示

4、“恢复记帐前状态已被激活”。然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”。最后选“月初状态”，按确定，有密码则输入密码，再确定。10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完，并且记账后，我们就要进行当月的收支结余结转。点击：月末转账并选择自动结转收支选择要结转的月份，然后单击“全选”。点击确定后点确定后，会自动做出一张结转收支的凭证，这个凭证一定要保存。就会有《已生成》字样，反之是没有保存好。11、对结转损益的凭证进行审核，记账12、结帐所有凭证记帐完成后，就可以结帐；在总帐——期末——月末结帐。然后按提示一步一步往下按。最后按“结帐”就完成了

5、。13、取消结帐如果发现上月有错误需要取消结转，在月末结帐状态下按“Ctrl+Shift+F5”，输入密码，再确定即可取消。二、账薄查询1．总账查询2．明细账查询1．往来账查询应收往来明细查询应付往来查询1．多栏账查询2．余额表查询3．科目汇总表查询1．凭证查询二、财务报表进入企业应用平台——UFO报表，在“文件”——“打开”选中所需作的报表。在“编辑”——“追加”——“表页”1页，按确定。选中新追加的表页，在“数据”——“录入”——“关键字”要出几月份的报表就输入几月份的日期,输入后点确定，会提示你：是否表页重算，选是。确定后报表将自动计算，报表打

6、印后保存，然后再打开其他的报表，照上面的操作。五、固定资产管理5．1系统概述5.1.1功能概述用友ERP—U8管理软件固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。5.1.2固定资产管理系统与其他系统的主要关系固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡，

7、并可以修改、删除以及查询凭证。固定资产管理系统为成本核算系统提供计提折旧有关费用的数据。UFO报表系统也可以通过相应的取数函数从固定资产管理系统中提取分析数据。5.1.3固定资产管理系统的业务处理流程固定资产管理系统的业务处理流程如图5-1所示。初始设置资产变动输入期初固定资产卡片期末处理设置基础信息设置控制参数日常处理资产评估资产增减生成凭证账表查询资产增减资产变动资产变动图5-1固定资产管理系统的业务处理流程5.2固定资产管理系统日常业务处理5.2.1初始设置固定资产管理系统初始设置是根据用户单位的具体情况，建立一个适合的固定资产子账套的过程。初

8、始设置包括设置控制参数、设置基础数据、输入期初固定资产卡片。1.设置控制参数控制参数包括约定与说明、启用月份