中小企业管理法律风险防范机制探析

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1、中小企业管理法律风险防范机制探析  一、中小企业法律风险类型  企业的法律风险是指在法律的实施过程中,行为人在做出行为之后,导致与企业的发展相违背的法律后果。由于企业在进行经营的过程中,对于法律的理解过于浅显,这就会给企业造成一定的经济利益损失,使得企业的经营出现一定的困难。依据企业的经营规律,企业的法律风险主要分为以下几类:  (一)主体资格风险。主体的资格是指在进行某一项活动之中,必须具备一定的主体资格,没有一定的资格可能就会触犯国家的法律,致使行为无效或者效力待定。对于相关的主体资格的规定,我国的法律中具有非常多的规定。在我国的《

2、民法通则》之中,第二章对于合伙就有相关的主体资格规定,在第三章的法人中,也具有相关的主体资格的规定。在其他的法律法规中,同样具有这样的规定,例如在我国的《公司法》和《合伙法》的规定中,同样具有相关的规定。企业的主体合格是指在企业依法成立,具有自己独立的名称,具有自己独立的财产,有自己独立的办公机构,可以独立的承担法律责任。除了上述的规定以外,还应当具有以下的一些规定,例如进行了税务的登记,从事特种经营的办理了特种经营资格执照,对于以上的证件进行了及时的年检,使得这些机构可以很好的持续。一般合格的企业,企业的民事权利和民事行为能力都在成立

3、的时候具有了,在企业清算消亡的时候结束。  企业在进行申报的环节,必须基于诚实信用的原则申报,如果其中存在相应的欺诈行为,必然会受到法律的制裁,所从事的经营活动也会受到相应的影响。企业在设立的过程中,需要按照法律的规定,发起人的投资必须足额缴足,投资的比例也需要符合法律的规定,这样可以避免主体资格设立的法律风险;在进行日常的管理之中,企业需要做好日常的年检工作,使得企业可以顺利的续存,减少不必要的法律成本。同时,企业在与其他企业的交往中,需要对其他企业进行检查,避免与没有相关法律主体资格的企业进行合作,增加自身的法律风险。  (二)治理

4、结构风险。企业的治理是企业发展的关键,是企业的经理层对企业的所有者的一种责任体现。企业的治理结构其实就是企业的权力分配结构,这就是对企业权力的一种分配,对企业的利润进行的一种分配。按照我国的法律规定,对企业进行治理结构的划分,这样可以有效的促使企业得到很好的发展。积极防范中小企业可能存在的相关风险,可以有效的促使企业效益的提升,促进企业做大做强。当前,中小企业的治理结构风险主要包含以下几个方面的问题:企业的章程不完善、企业的决策机制不健全、企业的管理人员的配置不符合法律的相关规定等等。  (三)内部管理风险。企业的风险管控是指企业内部的

5、职能部门的设立,部门与部门之间的协调等等问题。中小企业的内部风险管理主要包括以下几个方面的内容:其一,对于合同的风险管理。这主要是指合同的审批制度、如果签订合同的对方不具有相关的资质,使签订的合同存在一定的瑕疵;还包括对合同的有效管理,如果欠缺有效管理导致了合同毁损灭失,这就会使得企业的经营管理出现风险。  (四)经营管理风险。在中小企业的管理之中,企业经营往往会出现“人治”的现象发生。在“人治”的中小企业,企业的管理往往由一人治理,这就使得企业在决策上缺乏法律的相关规定,使得企业在经营中出现漏洞。目前,这方面的表现主要有以下的几个方面

6、:其一,在日常的生产中,极易出现不合规的运作,不注意生产的安全,极易出现相关的事故;其二,在卫生方面,不注重污染物排放的达标,使得污染环境,极易遭受行政处罚等法律处罚。  二、中小企业法律风险成因  中小企业出现法律风险的原因主要包括两方面的原因,在知法方面和守法方面的原因。主要有以下几个方面的表现:  (一)法律意识淡薄。在早期,法制建设起步阶段,人们认为只要有了法律就会有法制兴盛,但是后来,我们发现缺乏的不是法律,而是法制的精神和法制的信念。一个很好的法律体系,如果没有一群有信仰的法律人士去维护,在美好的种子都开不出美好的花朵。  

7、在企业的治理中,企业的管理层没有一个很好的法律意识,这会严重影响到企业的日常经营的进展。面对日益激烈的市场竞争,企业将更多的注意力放到了利润的追求上,对于法律风险的防范非常薄弱,极易出现法律的问题。  (二)法律人员缺乏。在中小企业,很少有企业会设立法务部门,即使设置了法务的部门,也是由一般的行政人员进行。法务的知识需要专门的人员进行操作,行政人员没有经历系统的学习,这就会使得法务工作出现一定的困难。企业为了压缩成本,很少聘请法务人员进行法务事项管理,合同也只是在网上随意下载,这就使得法律的风险骤升。  (三)管理制度缺失。制度管理的漏

8、洞极易出现“破窗”效应。中小企业在进行管理制度的设计上,存在明显的漏洞。如对企业管理中存在的合同管理制度,企业的业务章的管理制度上都存在规范不明确的特点;在企业的代理制度上,在企业的诉讼管理制度上甚至没有相

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