ｉｌａｓⅱ连续出版物管理子系统的检索策略论文

《ｉｌａｓⅱ连续出版物管理子系统的检索策略论文》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、ＩＬＡＳⅡ连续出版物管理子系统的检索策略论文.freelationSystem)中，主要业务工作的开展要先行检索.freelartScanner(KB／RS232)为例，列出设定步骤，可资借鉴。具体步骤是在厂家提供的条码手册上，依次刷设：开始设置→ISSN开(自动滤除977和校验位，连续显示8位数字，未显示半字线)→第一组(选择插入字符的组别)→EAN－13／IAN－13(选择条码类型)→5(插入十进制数值字符的位置)→结束(“要插入字符的位置”的“结束”)→－(插入连接号半字线的十六进制“2D”ASCII码字符)→结束(“要插入的字符”的“结束”)→结束设置(不继续设定的话，关机前有效

2、)→保存设置参数(永久保存)。能否顺利地利用ISSN检索的关键在于两点，一是输入法选择半角状态，二是连接号的统一。根据《GB／T158341995标点符号用法》国家规定，连接号有四种形式，其中长横“——”(占两个汉字的长度)和浪纹“～”不易混淆，一字线“—”和半字线“－”要格外留神，不经意间会张冠李戴。根据《GB／T9999－2001中国标准连续出版物号》国家规定，ISSN8位数字分为两段，每段4位数字，中间用半字线“－”隔开。因此，期刊的征订和编目等前期工作都要规范ISSN的录入，才能确保检索成功，顺利地展开后期工作。2批检索特别指定一个数据集合的检索，谓之批检索。批检索的特点是以点带

3、面，对于检索者来说，检索键值或者工作集就是检索点，每个检索点通过索引导出一个检索面即检索结果。批检索和条件检索是交集关系，共同类型有兵团集结式检索和分队组合式检索。条件检索是现定的，根据业务工作需求的信息，随机确定检索途径和键值。批检索还可以预定，提前配制，随时点用，比如工作集。2.1工作集工作集是快速检索连续出版物的捷径，可以进行有效的批检索，提高工作效率。建立工作集要预先测定检索结果，理顺文献信息的逻辑关系，简化检索步骤，合理安排检索点和组成检索面，最终形成以浏览为主的检索模式。工作集的创建思路直接关系到工作集的利用效应，本文拟出六项工作集组建原则：①一致性。同一工作集内书目的共同特

4、征突出，容易归类。比如内部刊物，具有非公开出版发行以及没有ISSN等共同特征。②专指性。不同工作集的书目异质特征清晰，不可串换。比如报纸，明显区别于其他连续出版物。③明确性。工作集的名称言简意赅，贴切地符合集内数据的共同特征。建议选取刊物标识鲜明的特征，比如中国标准连续出版物号，国家规定“印在每期连续出版物显著的、固定的位置”，工作集相应命名11、12……一目了然。④相关性。工作集内书目数据依照相关度排列有序，方便快速定位。比如中国人民大学书报资料中心编辑的复印报刊资料，许多图书馆以其专题代号作为索取号和排架依据，如果工作集也按大家熟悉的专题代号顺序排列，浏览检索结果时就能很快地指定刊物

5、。⑤全面性。全盘考虑馆藏状况，对所有纳入工作集的文献统筹规划。HAS的工作集功能有些局限性，不能在工作集内随意插入记录，只能在尾记录后面追加记录，而且没有设计“排序”按钮，影响到数据的有序排列和有效定位。因此，确立工作集之前做一个整体策划，避免日后频繁修改。⑥平衡性。在纳入工作集的刊物种类同等数量情况下，工作集的数量少，分配到每个工作集的记录数量就多，反之亦然，二者成反比。因为工作集以浏览方式显示检索结果，工作集过多或者过大都不利于快速检索，所以，工作集的数量和工作集内囊括的文献记录数量要协调。据统计，“2006年全国共出版期刊9468种”“出版报纸1938种”，国外的连续出版物更多，“

6、我国引进的约2万种外刊”。鉴于经费等原因，图书馆不可能全部订购，加上因人而异的检索习惯，以及不同情况下相对便利的其他检索方法，比如光笔记到等等，纳入工作集的文献种类有限。建议工作集一般容量不超过百条，根据需要分设几个至十几个工作集为宜。此外，按照分类号组建工作集的话，可以结合分类排架规律来设定，还可以利用“加工作集”的按钮功能建立工作集，在前期业务工作中，边工作边形成工作集。鉴于上述原则，组建工作集最好在“系统维护”的“工作集维护”中统一建立，这种做法相对稳妥，使用效果也好些。2.2批标识批标识是表达批检索的基本单元，既是检索点的标识，也是检索面的界限，具有独特性和连续性。譬如订购批标识

7、，作为特立的检索途径，区别于其他检索途径，在期刊订购数据库中占有独立字段ACQh，其字长32个字节，包含了发行者、订购年和订户等等综合信息，这些信息又与其他检索途径有着千丝万缕的联系。在连续出版物管理业务里，发行者和责任者、订购年和刊期、订户和馆藏地点往往承先继后，息息相关，如果采访、编目、记到和装订等部门各自为政，难免标识混乱造成检索失误的现象。为了防患未然，有必要建立规范的标识系统，分析和归纳连续出版物管理子系统的各个标识元素，