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时间:2018-11-19
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1、XXX用人单位职业卫生管理档案职业卫生台帐档案管理的要求职业卫生档案,是记录和反映企业职业病防治情况的重要资料之一。其内容主要包括:企业的基本情况;职业卫生防护设施的设置、运转和效果;职业危害因素的浓(强)度监测结果与分析;职业健康检查的组织和检查结果及评价等内容。具体内容包括:职业卫生基本情况一览表、生产工艺流程图、有害因素分布图、原材料清单、技术、工艺清单、有毒有害物质清单、作业岗位清单、劳动者名册、历年有毒有害因素动态监测结果汇总、职业健康检查结果汇总表、职业病人名单、疑似职业病人名单、职业禁忌症患者名单、防护设施名单、作业场所管理制度或作业环境监测制度书面文件、职业病危害因素检测、
2、评价管理制度书面文件、职业有害因素监测点分布图、职业病危害因素的检测与评价书、职业病危害因素检测方案、职业病危害因素检测结果、评价报告书、职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件和其他有关资料。1.职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项:(1)简明扼要地拟写案卷标题,包括文件制发机关、内容、文种三个部分,标题要反映案卷的内容;(2)根据档案保管期限的规定,注明每一案卷的保管期限,职业卫生档案一般为永久保存;(3)填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号,装订成卷;(4)归档的案卷要填写移交目录,双方签字。2.档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要认真进行质量检查,及时编号登记,入库保管。3.档案
3、工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。4.职业卫生档案库房坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。5.利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。6.对保管的职业卫生档案要积极提供利用,严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的,用人单位应当履行保密义务。3-3-XXX用人单位职业卫生管理档案职业卫生管理档案建档指南(模板)用人单位
4、是职业病防治的责任主体,其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键,当前迫切需要解决的是如何将《职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《职业病危害项目申报办法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》、《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》、《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》、《用人单位职业病防治指南》等法律、法规、标准的规定与用人单位的实际相结合,形成一套可操作、易实施的用人单位职业卫生自身管理体系。为更好地指导并帮助用人单位逐步建立科学的职业卫生管理机制,采用简单易行的方法将相关法规的规定的各项要求,有机地融入到管理档案之中,制作了本指南。本模板是为方便企业而提
5、供参考范本,各单位务必要根据本单位的实际情况加以增删修改而制定和落实。制定各项管理制度、操作规程和应急救援预案必须有可操作性,切忌照抄样例。3-3-XXX用人单位职业卫生管理档案目录一、职业卫生管理档案1、档案之一职业病危害项目申报档案2、档案之二职业卫生管理制度档案3、档案之三职业卫生管理实施档案4、档案之四职业卫生宣传教育档案5、档案之五职业卫生监测档案6、档案之六职工健康监护档案3-3-XXX用人单位职业卫生管理档案水泥生产工艺流程图(样例)备注:在此仅例举水泥的生产工艺流程情况,各单位根据实际生产情况绘制流程图,可手工绘制。-51-XXX用人单位职业卫生管理档案档案之一职业病危害项
6、目申报档案用人单位:_____________职业卫生管理负责人:_____________XXX安全生产监督管理局制-51-XXX用人单位职业卫生管理档案目录1、职业病危害项目申报表和申报回执2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品(表1-1)(附:化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等)3、职业病防护设施(表1-2)(附:产品合格证明等)4、职业病危害管理资料(包括:建设项目批准文件、图纸及相关材料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等)-51-XXX用人单位职业卫生管理档案职业病危害项目申报须知一、法律依据:《中华
7、人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业危害申报管理办法》、《职业病危害因素分类目录》。二、申报对象:存在有《职业病危害因素分类目录》中列明的十大类103种职业病危害因素的用人单位。三、申报材料(所提供材料以A4纸制作,且每页必须加盖公章并注明日期):l、《作业场所职业危害申报表》:2份;(网上申报后打印)2、法定代表人/负责人身份证复印件:2份;(提供人签名、日期)3、《营业执照》及《组织机构代码证》复印件:各2份;4
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