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时间:2018-11-19
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1、洛轴实施ERP案例
2、第1 我们按照“突破重点、逐步展开、先易后难、分步实施”的十六字原则,把洛轴ERP系统的建设分为三个阶段: 第一阶段以强化企业的市场竞争力为重点,构建以集团公司财务、销售、物资供应为核心的ERP系统的基本框架,并通过远程网络系统对洛轴在全国各地的20多个子公司进行严格有效的管理。通过对集团公司内部物流、资金流、信息流的统一的综合控制,进一步强化企业内部的管理,合理配置企业内部资源,降低经营成本。同时选择一两个管理基础好的生产专业厂为试点,实施ERP的生产管理系统,以积累经验,并在第二阶段推
3、广。 第二阶段以降低生产成本为重点,在集团公司内部的主要生产专业厂全面实施ERP的生产管理系统。同时和计算机辅助设计(CAD)、生产工艺(CAPP)系统相结合,建立起一套完整的生产动态管理网络系统,通过对生产过程的严密控制,降低物料消耗,控制实时成本,使整个企业的管理水平跃上一个新台阶。 第三阶段以全面提高企业素质为目标,将计算机辅助设计CAD系统、生产工艺CAPP系统、技术文件档案系统、辅助制造系统集成到ERP系统中,形成洛轴集团完整的信息网络。 洛轴ERP项目从1999年12月开始实施,在其后的一年多的
4、时间中,我们先后实施了和佳ERP的系统控制、产品管理、客户管理、库存管理、销售业务管理、应收帐款管理、帐务及报表等子系统管理。根据企业的实际情况和企业生产经营的需要,我们又与和佳公司合作,共同开发了销售门市零售、驻外销售公司管理、进出口业务管理及制单系统等模块,并在集团公司的多个单位进行了实施。同时又以一个生产专业厂为试点,独立开发了生产计划管理、物料需求管理、车间作业计划管理、成本核算、质量管理等模块。洛轴ERP系统的特点 经过一年多的努力,我们初步建立起了具有洛轴特色的、并符合企业经营需求的ERP系统。该系
5、统以和佳ERP软件为核心,充分吸收和佳ERP先进的管理理念、思想和方法,结合企业生产经营的特点和实际需求,成功进行了客户化设计,既具先进性又有实用性。 1.适合国内大中型企业生产经营的特点。洛轴作为国内最大的综合性轴承制造厂家之一,拥有国内外众多的客户,产品品种有数千种。管理业务的数据量非常庞大,业务流程也非常复杂。从企业内部看,企业面临着从计划经济向市场经济的转换过程,经营管理还带有许多计划经济的烙印,还存在许多不适应市场经济的管理行为。从企业外部看,国内的经济环境还存在许多不规范的现象,诸如三角债之类的问题
6、严重困扰着企业。买方市场的形成迫使企业改变营销策略,以最大限度满足客户的需求,争取更大的市场份额。这些都增加了企业管理的难度。ERP系统必须适应企业所面对的错综复杂的经营形势,满足企业日益发展的管理需求,才有自身的生存空间。洛轴ERP系统实施过程中,在对业务流程进行规范、重组的同时,增加了企业必需的管理功能。如为解决企业间以帐抵帐、以物抵帐的问题,在应收帐管理中增加了难帐处理;为解决重点客户随时用货的要求而建立的异地仓库的管理问题,在库存管理中增加了零库存管理;针对企业数据流量大的特点,系统对许多业务增强了成批处
7、理的功能;针对集团公司的特点,增加了内部核算的功能;为满足企业销售网络的发展,开发了驻外公司管理子系统等等。洛轴ERP系统的这些客户化和二次开发工作对国内其它大中型企业也具有借鉴作用。 2.业务流程重组。洛轴ERP系统是在和佳ERP软件的基础上进行客户化和二次开发的,继承了和佳ERP先进的管理理念、思想和办法。我们在实施过程中,按照和佳ERP软件的要求,对业务流程进行了必要的重组。 ERP系统是面向整个企业的管理信息系统。它强调把整个企业看作一个系统,按系统的观点去分析和处理生产经营活动产生的物资流、资金流、
8、信息流。整个系统是一个各子系统紧密联系、联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的系统。我们在实施过程中,我们对相关的子系统的功能进行综合分析,将各子系统相关的操作进行梳理、组合。从主要业务流程入手,按规定的条件和时序产生相关的信息。这样充分实现了系统的数据共享,保证了数据一致性和可靠性。如在库存管理、产成品管理和发票管理和统计管理中,我们对库存操作原因进行规范,将仓库操作的数据按条件和时序产生相关的产成品台帐、统计台帐和财务凭证等数据;在销售业务流程中,我们以提货单数据为主线,由此产生后续的出库单或移库单、运输单
9、、发票和客户的应收帐款等数据,后续各环节只须对提货单进行选择或组合,不需要重复录入数据。 3.严格的安全控制。ERP系统内部设置了严密的安全控制。每个登录者都有明确的操作权限,任何登录者无法越权限操作。操作权限由系统管理员统一管理。每个登录者都有登录的口令和密码。重要的数据结构有外键约束,避免误操作和非法删除数据。系统中对确认过的数据不允许删除,每一笔操作记录都可以追溯
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