《物业创优附》word版

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1、新材料大厦物业服务中心2014年“创优”工作计划表完成时间工作内容创优负责人工作目标2013年11月1日-11月22日1.组织召开物业服务中心全体员工动员大会;2.制定创优培训计划,对物业服务中心主管、员工进行针对性培训,包括创优工作资料、企业文化、职业素养、礼仪礼貌、业务知识、业务技能、记录填写、应急预案等内容;3.根据《北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则(大厦)》对资料及档案管理、客服管理、设施设备维护管理、消防及公共秩序维护管理、环境及绿化管理等模块进行全面自查;物业服务中心经理营造创优氛围,使物业服务中心主管、员工掌握创优

2、工作的具体要求和标准。2013年11月25日-11月29日4.根据自查结果拟定《创优工作进展计划》和《创优工作任务分配计划》;物业服务中心经理安排好工作日程。2013年12月2日-2014年3月28日5.按《创优工作进展计划》和《创优工作任务分配计划》实施、完成整改工作;物业服务中心经理、工程、秩序维护及客服主管使物业服务中心按照创优标准良好运行。2014年4月1日-5月19日6.物业服务中心按《北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则(大厦)》要求继续保持、推进、完善创优资料及相关工作;2014年4月1日-4月15日7.物业服务中心在

3、物业区域显著位置进行创优公示;物业服务中心经理让客户知晓物业服务中心创优工作。2014年8.物业服务中心4月16日-5月9日完成申报材料制作,其内容包括:物业服务合同已备案的《办理结果通知书》、《北京市物业管理示范项目申报表》一式两份加盖公司公章(包括:项目情况、自检评价、日常服务情况、项目管理特色等内容)、《申报北京市物业管理示范项目征求意见结果》一式两份加盖公司公章、申报项目交通图一式两份加盖公司公章、产权单位委托书、所在地房屋管理所申报证明、单一产权证明等;经理完成创优申报资料。2014年5月20日-5月30日9.创优领导小组(高

4、管层、物业服务中心、品质管理部)根据《北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则(大厦)》对资料及档案管理、客服管理、设施设备维护管理、消防及公共秩序维护管理、环境及绿化管理等模块进行一次综合检查,记录创优进展情况;创优领导小组、物业服务中心经理、工程、秩序维护及客服主管严格按标准要求检查,及时发现存在的问题。2014年6月2日-6月14日10.各部门针对检查情况,完善应提供的相关资料;11.人力资源部负责业务知识考核资料、特殊工种作业证书及相关人员上岗证书等资料提供;12.品质管理部负责工程方面相关合同、营业执照、资质、许可证等资料提供

5、;13.市场经营部负责相关经营合同、外包方营业执照、资质、许可证(包括二装清运、生活垃圾清运)等资料提供;14.安全委员会负责相关秩序维护等合同、外包方营业执照、资质、许可证等资料提供;各部门经理提供相应支持,做好后勤保障。2014年6月2日-6月20日15.根据创优领导小组检查发现的问题,对不达标内容重新调整,修正《创优工作进展计划》和《创优工作任务分配计划》,并有计划的进行整改;物业服务中心经理、工程、秩序维护及客服主管16.对各专业人员进行岗位说明书、操作流程、应急预案等相关内容专项培训、现场考核;17.物业服务中心准备创优迎宾会

6、议室;物业服务中心保持良好的工作习惯,保持自查频率和定期评分,做到精益求精。2014年6月23日-6月27日18.创优领导小组对整改结果进行验证;创优领导小组、物业服务中心经理、工程、秩序维护及客服主管确保整改结果符合标准要求。2014年6月13日-6月27日19.创优领导小组对物业服务中心申报材料进行审核,并根据相关通知要求申报创优项目;物业服务中心经理、品质管理部经理完成创优申报。2014年6月30日-7月11日20.办公室负责创优相关物资的采购;21.财务部负责物业费收支情况(需公示13年下半年、14年上半年)、费用收支凭证、各类

7、财务报表、盈亏报表和纳税记录等资料提供;22.办公室负责创优项目宣传片准备、会场布置、会议服务及迎检车辆安排;23.办公室根据需要购买检查时的纪念品;相关职能部门经理相关职能部门提供相应支持,做好创优物业服务中心的后勤保障工作。2014年7月14日-7月18日(具体时间待定)24.物业服务中心主管领导、经理参加海淀小区办组织的创优会议;25.根据会议精神,制定详细的《创优倒计时工作安排》,并有针对性的进行局部整改。创优领导小组、物业服务中心经理、工程、秩序维护及客服主管确定物业服务中心特色、亮点,持续提升管理水平。2014年7月14日-

8、7月18日26.物业服务中心经理组织编写创优总结汇报材料;物业服务中心经理2014年7月21日-7月26日27.创优领导小组按《北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则(大厦)》进行模拟检查及评分;严格按创

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