涉密项目流程

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1、泸州信达科技发展有限公司保密项目流程管理9泸州信达科技发展有限公司保密项目流程管理9总则一、为维护国家利益,保障公司长期稳定发展,促进项目的顺利进展,特制定本规定。二、国家秘密是关系到国家的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。三、项目组所有人员都有保守公司秘密之义务。四、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。五、本制度由公司涉密工作小组负责实施。第二章保密范围一、项目进展中重大决策的事项;二、项目发展战略的秘密事项。三、项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等秘密事项。四、项目组掌握的招标资料、合同、协议、意向书及

2、可行性报告、主要会议记录等;六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。七、项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件都属于保密范畴。九、其他秘密事项。9涉密项目整体流程1.1涉密项目工作流程涉密项目投标—→成立涉密项目组—→涉密项目合同—→签订保密协议—→涉密项目预评测—→上报保密局备案—→涉密工程实施—→涉密项目日常管理—→涉密项目测试与检查—→涉密项目验收—→涉密项目手续移交—→上报保密局备案—→涉密项目系统废止—→涉密项目运维在上报过程中要做到一对一的工作,做好相关记录工作并归档2项

3、目组成员为:项目经理、项目副经理、项目技术负责人(技术总监)、技术员、材料员、计划统计员、资料员。3、4合同签订后,必须签订保密协议,并标明协议的有效期;双方的权利概述并乙方在签署保密协议的同时应向甲方提供“国家保密资格认证委”核发的“涉密系统集成资质证书”复印件,并加盖乙方保密部门公章。5根据评审专家及上级主管部门的规定,确定项目的密级。6上报保密局备案在上报过程中要做到一对一的工作,做好相关记录工作并归档。7涉密工程实施包括:综合布线、机房改造、信息系统基础平台建设、安全防范措施。8涉密项目日常管理:项目部全体人员的基本行为规范9涉密项目测试与检查:定

4、期进行保密检测,对该项目可靠性、规范性、合法性、预见性、公正性、科学性进行验证。10涉密项目验收:涉密项目完工后组织相关部门对涉密项目进行验收。11涉密项目手续移交:整理项目所有涉密资料移交用户单位12上报保密局备案:整理项目材料,项目实施情况等。13涉密项目系统废止:提交废止审批申请,销毁涉密设备资料。14涉密项目运维:包括完善性维护、适应性维护、预防性维护。91.1实施过程概述1.1.1项目投标Ø标书购买接到邀请投标后根据实际情况,由保密小组相应领导人员指派涉密人员购买标书,购买后,应通过机要交通及时带回公司,不得在其他公共场合逗留。Ø标书制作由涉密小

5、组指派专人与涉密产品厂商沟通衔接标书中所示产品技术参数,是否符合邀标文件要求;在此过程中涉密小组另行指派专人进行监督,避免项目泄密。由涉密小组指派专人制作标书文件,在此过程中涉密小组另行指派专人进行监督,避免项目泄密。Ø投标由涉密小组指派专人通过机要交通前往投标。1.1.2成立项目小组Ø项目小组成立由涉密工作领导小组通过会议成立涉密项目小组。Ø项目组构成项目小组长必须由公司涉密领导小组管理层担任,所有小组成员必须为有相应资质涉密人员,同时确定出施工人员、档案管理员等相应职能人员。Ø职责组长:负责制定项目规划、人员安排、项目管理设计、项目的成本预算制定、施工

6、组织设计等。档案管理员:负责管理该项目产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的存放等。施工人员:参与施工。91.1.1项目合同Ø合同内容的确定根据保密法律法规和邀标文件要求确定合同内容。Ø合同签订合同的签订必须在涉密场所进行。1.1.2签订保密协议Ø保密协议内容的确定根据保密法律法规和邀标文件要求,确定保密协议内容及条款。Ø协议的签订合同的签订必须在涉密场所进行。1.1.3项目预评测Ø确定项目等级项目建设小组组长与建设单位、保密局确定项目涉密等级。Ø方案可行性确定与建设单位、评审专家组讨论方案可行性并对方案进行深度设计。Ø风险评估涉密信息系统上线运

7、行后,根据国家保密部门要求秘密、机密级信息系统每两年进行一次安全保密检查,绝密级信息系统每一年进行一次安全保密检查。信息系统环境或应用发生重大改变时,重新上报设计方案进行论证,并重新保密测评,检测系统的安全保密措施的有效性和环境变化的适应性,发现隐患及时采取相应的补充保护措施。在体系规划前根据项目涉密风险评估对项目进行风险点标示,对所标示风险点作出有效防控措施。91.1.1上报保密局备案Ø资料整理由项目组长指派资料员对上报材料进行整理,并派专人全程监督。Ø上报由项目组长指派专人通过机要交通,报送国家保密局进行备案。1.1.2工程实施Ø制定保密制度项目实施前

8、根据工程具体情况制定涉密管理制度,严格对人员、设备、计划实行保密控

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