《签约仪式方案》ppt课件

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1、目录活动概况拟邀媒体创意理念创意演示会场布置活动执行其他服务费用预估结束语活动概况活动名称活动时间活动地点参加人员氛围基调活动目的活动名称：华丰融都·悦榕庄战略合作签约仪式活动时间：2010年11月初（待定）仪式时间–17:00-18:20晚宴时间–18:30开始活动地点：成都洲际大酒店水晶厅（香格里拉酒店）参加人员：相关政府领导悦榕集团领导华丰集团领导华丰融都项目领导友好合作单位领导社会知名人士及业内专家氛围基调：科技、梦幻、高雅、舒适图1：水晶大厅图2：酒店外景图3：房间一角活动目的——华丰融都与悦榕庄的顺利签约展示宣传华丰融都为华丰集团后续项目推出蓄

2、势区域经济的顶级公关平台BuildRongduinChengdutogether拟邀媒体报刊电视电台网络报刊：成都商报成都日报成都晚报华西都市报四川日报天府早报南方周末成都记者站人民日报四川站明日快一周新潮周刊电台：四川广播电台岷江音乐95.5交通广播101.7成都交通广播91.4城市之音102.6电视：四川电视台峨眉电影频道SCTV4《新闻现场》SCTV6《直播娱乐》CDTV1《成视新闻》《新闻18点》CDTV2、CDTV5《成都全接触》网络：成都全搜索新浪四川腾讯大成网搜狐四川新闻网天府热线四川在线……【可酌情选择】创意理念主题主题表现主题——蓉城携手

3、，共创融都BuildRongduinChengdutogether主题释义：悦榕庄集团以营造优雅浪漫，充满活力与异国情调的度假环境著称，华丰集团同样也是中国地产的重要力量。双方在蓉城携手合作，共同打造融都项目，不仅是基于相互信任基础上全面深入的商务合作，更显示出双方对于成都城市未来发展的战略信心。主题表现——用科技构建时尚融都表现1：互动幻影成像方式签约表现2：电子刷卡签到系统表现3：可变画面的镜面式签到走廊表现4：互动投影通道创意演示电子刷卡签到系统互动幻影成像镜面式签到走廊互动投影通道123视频示例请耐心等待……（视频演示结束后，请单击鼠标继续……）演

4、示说明：本仪式将通过互动幻影成像方式，制作立体合同文本全息影像，利用舞台空间，在空中屏幕上向到场嘉宾展示项目现场签约完成过程，场面震撼壮观。互动幻影成像“互动幻影成像签约”过程描述：1.随着主持人双手引入，两份合同文本凭空出现2.嘉宾用手在空中的合同文本上进行签名，其名字随着手势运动，也在合同文本上显现而出3.主持人双手一合，两份文本合成一份册子，在翻开的册子中央，本案缓缓生长而出4.虚拟文本与虚拟签名，解决了传统签约仪式过于枯燥乏味的问题，同时幻影成像技术也彰显了本案的高端性与专业性演示说明：事前制作嘉宾签到卡，随邀请函送达嘉宾处，签到以刷卡形式，确认嘉

5、宾身份信息，并在电子签到设备显示屏上显示嘉宾头像、姓名与身份信息，电子语音欢迎嘉宾进场。签到的嘉宾姓名将由大屏幕投影在墙壁上，高科技元素彰显本案尊贵品质。电子刷卡签到系统演示说明：走廊整体用项目图案装饰，镜面屏部分远看是空白的镜子，当嘉宾经过镜面，镜面中将会显现出图案，拼图将会完整呈现。镜面式签到走廊演示说明：（发布区至宴会区通道）嘉宾走入通道，地面变幻着彩色的投影图案，华丰与悦榕的企业LOGO在地面浮动当客人走过，地面泛起涟漪水纹，华丰与悦榕LOGO随着水纹漂移，场面梦幻优美。互动投影通道会场布置会场平面布局会场整体效果图签到处效果图休息区效果图通道效果

6、图仪式区效果图晚宴区效果图会场平面布局场地名称：洲际大酒店水晶厅（1/4/5/6厅）总面积：2400㎡总体布局：总体分为签到区、休息及展示区、仪式区、晚宴区签到处——大气、现代休息展示区——高雅、舒适仪式区——时尚、高端晚宴区——温馨、典雅会场整体效果图一会场整体效果图二1、采先进电子签到系统，嘉宾头像在电子大屏幕上展示，给人以尊贵感受2、用镜面屏走廊，随嘉宾进入变换项目画面3、签到处有序布置，划分资料分发、嘉宾注册、衣帽间存物处等区域签到处效果图休息区效果图提供专人服务。随时准备咖啡、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美饰品作为点缀，融汇新加坡元素和成都特色文化

7、，休息区氛围营造采用新加坡元素与成都元素的结合，体现签约合作的友好氛围1、现场增加新加坡元素以表示对客人的尊重和欢迎2、成都特色文化产品以体现对来宾的欢迎，预示项目传承悠久狮身鱼尾小型石雕新加坡万代兰插花成都竹胎瓷器成都银花丝休息展示区至仪式区/仪式区至晚宴区走廊效果图签约仪式舞台效果图晚宴区效果图活动执行活动时间把控表前期执行明细中期执行明细后期执行明细风险把控活动时间把控表10月29日11月20日活动当天11月初项目服务期中期前期后期前期——签订合同、确认分工、人员到位、执行沟通、物料设计、场地确认中期——物料制作、嘉宾邀请、媒体邀请、领导接待、现场布

8、置、活动环节把控后期——现场录制剪辑、刻盘、报道资料收集、其他收尾