大型活动执行手册-会议篇-灵思

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1、目录概要P03筹备期P04~P08大型会议构成………………………………...P03大型会议参会人员…………………………...P03大型会议协力公司…………………………...P03与客户首次沟通会…………………………...P04项目策划……………………………………...P05提案………..………………………………….P06推进保障…………..………………………….P07执行期P09~P31内部管理…….………………………………..P09外协管理……………..……………………….P10面试管理……….………………

2、……………..P18来宾邀请＆确认……………………………...P27运营人员培训………………………………...P28施工准备……….……………………………..P29文档撰写……….……………………………..P30审查…………….……………………………..P31本文及本文的附件为北京灵思传播机构事件行销部的内部工作用文档，集合了全体同仁的智慧与经验，并成为灵思事件行销工作中的有利工具，同时也是我们击败竞争对手的武器，因此，我们应珍视我们的工具与武器，并严防泄密。现场期P32~P43进场前准备….……………………

3、…………..P32施工、彩排…………..……………………….P34施工进行……….……………………………..P35彩排进行……………………………………...P37时间基础要求…………………………..........P40纪律基础要求…………………………..........P40着装基础要求…………………………..........P41化妆、发型、首饰基础要求…………..........P41餐饮基础要求…………………………..........P42突出事件对应要求……………………..........P43撤场

4、要求………………………………..........P43后期P44~P45决算………….………………………………..P44内部总结报告………….……………………..P44外部总结报告………….……………………..P44资料汇总备档………….……………………..P45传真感谢信………….………………………..P45备书P46大型会议构成第一日：外地来宾签到、入住接待类别第二日：新闻发布会am新闻发布会类别媒体招待宴会午宴类别经销商大会pm会议类别内览会pm展览展示类别招待晚宴晚会类别第三日：观光游览配套服务类别大

5、型会议结构类别不同，侧重点亦不同特别接待：政府要员（VIP）明星（VIP）重点接待：主办方领导（VIP）一般接待：媒体记者经销商、供应商主办方领导、工作人员大型会议参会人员人员不同，接待标准亦不同搭建商：舞台搭建　展示区搭建　周边装饰搭建AV灯光供应商：灯光　音响　视频　舞台特殊效果演出供应商、演职人员：演员节目演出服装　排练　演出策划MC导演MO人员派遣公司或个人：礼仪、翻译、杂务人员、解说员、服务员提供及管理艺人经济公司：知名演艺明星、主持人、社会名流的提供及管理服装供应商：服装的设计与制作化妆、发型供应

6、商：化妆师　发型师　造型师　服装师摄影、摄像供应商：摄影师、摄像师酒店：来宾住宿　餐饮　茶歇VIP室　宴会厅（主会场/分会场/展示会场/化妆间/保洁）实施场地：主会场　分会场　展示会场　发妆间　更衣室VIP室　电力　保洁（宴会厅/餐饮/茶歇）旅行社：旅游服务　票务出租汽车公司：车辆提供印刷、礼品、彩排场地、影视制作、其它供应商……注：原则上只与公司合作，带下划线的可以视会议要求考虑与个人合作大型会议协力公司行业不同，管理风格亦不同筹备期～与客户首次沟通会客户的背景资料：客户的历史反映出客户的现在。客户的核心目

7、的：为提升品牌形象？为引爆公关传播？为促进销售？为经销商打气？客户品牌（或产品）的特性：核心优势是什么？推广策略是什么？本次会议的主旨：发布一个消息？推出一款产品？开创一个理念？客户对本次会议的预想：客户最初的想法将影响整体活动的走向。客户的喜好与厌恶：有时个人意志主导了活动的走向，而我们要的是客户满意。与我们开会的人，是否是最终的决定者。如果不是，我们要尽力去了解决定者的预想和好恶。我们要取得的信息信息是否足够与准确决定了后续工作的质量VI系统电子版（至少有LOGO、标准色、禁用色或禁用搭配）产品广告图片及

8、广告影像客户以往各类活动的资料照片客户公司的完整名称客户接口人及接口人上级领导的姓名、职级、电话、手机、E-mail等基础信息我们要取得的资料资料是否充分直接影响我们的工作进度和效率着正装出席一台笔记本电脑：随时向客户展示资料或投影一台数码相机或DV：随时拍下客户的产品或道具一支激光笔：方便你的讲解一支笔、一个本：认真记录下客户传达出的每一个重点信息一支录音笔：对会议做全程记录，避免你向内部传达了错