企业信息化建设中总体规划的重要意义

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1、企业信息化建设中总体规划的重要意义

2、第1第11前言信息化建设分为几部分的内容,其中最重要的一部分就是根据企业的实际需求进行总体的规划,以确定企业信息化建设的发展目标和方向。企业信息化建设的总体规划可以分为工作流程的规划、对各实际业务工作的规划、对企业数据管理的规划、对实施的各信息化模块接口的规划等多方面的内容,这些内容组合后构成了企业的一个整体信息化建设方案。2企业信息化建设中总体规划的重要意义随着企业越来越融入到世界经济环境中,企业的信息化建设对企业发展的重要作用也越来越明显。企业希望通过信息化建设来提升企业的竞争能力,但在信息化建设的过程中却常常忽略了对于信息化建

3、设的总体规划,从而导致了企业在信息化建设过程中出现了各种各样的问题,最后的结果是信息化的实施不但没有解决企业想要解决的问题,还造成了一个个的信息“孤岛”,这对企业来讲是得不偿失的。因此,根据以往信息化建设的经验来看,总体规划对于企业的信息化建设来讲不是一句空话,而是实实在在的一句至理名言,它对于企业的信息化工作来讲具有十分重要的意义。3如何做企业信息化建设中的总体规划3.1对工作流程进行规划企业在实施信息化建设之前,就已经存在了这样那样的工作流程,这些流程对信息化建设来说不能说是全都不合理的,也不能将其全部挪到信息化系统当中。在信息化建设实施前,需要对这些流程进行仔细

4、的分析并进行规划,确定哪些工作流程可以保留在信息化系统中,哪些的工作流程由于企业规模、发展战略等原因需要调整以促进企业的管理提升。这些工作流程在调整完毕后,应以一定的模式在企业内部确定下来,以保证后续信息化实施过程中有一个良好的工作基础。3.2对各系统模块的接口进行规划在中国的现有国情下,大部分的企业或者没有进行信息化建设,或者有信息化建设但都是“点”式结构,即没有一个系统的、总体的建设规划,只是为了满足某一部分的功能需要而购买了信息化软件。这种情况就造成了企业的后续的信息化实施过程中面临着是将原有系统完全淘汰还是继续在现有系统上进行升级的问题。如果在现有系统上进行升

5、级,但由于原有系统的接口存在问题而无法进行。如果将现系统淘汰又会加大企业的成本。如果企业的实施信息化建设前就对企业有一个清晰的总体规划,将企业各系统模块间的接口做出明确的规定,就会减少企业在信息化建设过程中各种接口不对应导致信息化建设无法正常进行的问题。3.3对数据的统一性进行规划企业的信息化建设最终目标是为了提升企业的竞争能力,加快企业的发展速度,要实现这些目标就要加强企业的管理,提升企业的经营能力。这些问题体现在企业信息化工作中就是各种数据的管理,因此在企业信息化建设的总体规划中,如何将企业各种数据有机地结合起来,在各个时期如何产生数据,数据如何在不同的阶段有不同

6、的属性,这些属性如何维护,数据的统一性如何保证等问题都是在总体规划的工作中需要规划好,确定好的内容,只有做好了这一步的数据管理规划工作,才能对后续的企业信息化建设建立一个统一的平台,才能保证信息化建设过程中基础数据的准确性,才能实现企业的信息化建设目标。3.4对各业务之间的关系进行规划企业在实施信息化建设过程中,由于面对着多个部门的工作需求,因此在实施上也需要根据各部门的工作进行业务关系的分配、调整和规划。通过对业务关系和业务范围的确定,对不同的需求提出不同的解决方案,在保证各业务关系联接顺畅的情况下,才能保证信息化建设的成功。而这些工作在前期的信息化建设总体规划方案

7、中就应该考虑到并做出规定,这样才能保证信息化建设对企业的各项业务起到积极的促进作用。4结论作为企业信息化建设过程中的一个重要的环节,总体规划的步骤是必不可少的,它正如在产品设计中决定了后期产品成本的80%一样,对企业信息化建设能否成功起着重要的作用,可以这样说:当一个企业的前期总体规划工作做得较好时,企业的信息化建设就会实施得很顺利,而当一个企业还没有一个清晰的总体规划时就进行信息化建设,这个企业的信息化建设就是不系统的,是很容易形成信息化“孤岛”的。因此,从信息化建设的角度来说,总体规划工作是决定着企业的信息化建设的成败。第1第1

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