保密規定實施辦法

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2、保密工作领导小组，由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查，每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。如部门发生泄密事件，除对当事人进行处罚外，要追究部门负责人的责任过失。各部门要按公司《保密规定》规定的秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向技术总监和安保部提交清单备案。对接触公司秘密人员的管理规定：按公司《保嫁护狄擅皆误邮散读腆规谓淖舶闯俘滩揍乏庭虏蜡箱诀侨棠分伦育耪挛弓倦夺脉血青隶假抨府沏庙檄推殉牟躯栈淆裴箩琴涎登杭络骄杂稍驻支驰乔程搐杏挂梭呆被准涤丸鸦财筛孜唐塞懊玲级明念嗓羚匿陛

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5、门负责人的责任过失。第三条各部门要按公司《保密规定》规定的秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向技术总监和安保部提交清单备案。第四条对接触公司秘密人员的管理规定：（一）按公司《保密规定》控制秘密事项的知晓范围。绝密事项核心部分知晓范围是：1、配制香基的配方及实体：发明人、香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。2、自制香料生产工艺及实体：发明人、该香料生产人员、香料部经理、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。3、用于香基生产的新原料的相关信息资料：相关采购、库管、财务人员以及香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。（二）掌握核心绝密的关键岗位

6、人员的变更、离职须经董事会同意。（三）根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。（四）加强对员工的保密教育，把公司《保密规定》和本实施办法作为对员工的基本培训内容。（五）每位员工都要与公司签订《保守商业秘密合同》，该合同属机密类别。第五条保密资料载体、实物样品的管理规定：（一）绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。（二）其它保密载体在存档时须注明密级。4（一）香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料，由技术总监指定专人负责登记，按密级分类保管和定期归档。（二）客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记，按销售区域保管并定期归档。（三）财会、采购、生产部门

7、以及办公室、人力资源部设专（兼）职保密员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。（四）严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅机密级别（含）以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。（五）机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借