论文答辩管理流程.doc

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1、附件1论文答辩操作流程及说明一、应用流程**其中，答辩资格审查、论文评阅维护、答辩结果维护是必须要进行的管理环节，不通过将无法进入下一步的管理。1.提交答辩申请（学生）在答辩申请的期限范围之内，满足答辩申请条件限制的学生就可以提交答辩申请。答辩申请信息包括答辩申请、发表论文情况、获得科研成果，以及学位论文信息。其中，发表论文情况和获得科研成果等信息在学生电子档案处填写维护。注意：l提交论文答辩申请时请正确选择申请学位类型；l提交答辩申请信息时可以上传学位论文，也可以不上传。上传的论文没有文件格式要求和大小限制；l在答

2、辩申请时间范围之内，答辩资格审查结果为“未审核”的情况下，学生还可以对自己的答辩申请和学位论文进行修改和维护。31.审核答辩申请（导师）学生提交答辩申请后，导师和管理员就可以查看、修改学生的答辩申请信息，还可以给出导师审核意见，作为答辩资格审查时的参考。2.答辩资格审查（院系管理员）学生申请论文答辩之后，需要管理员（一般是院系管理员）进行答辩资格审查（人工审查）。系统提供手动审查功能，审查时院系管理员可以查看学生的开题结果、毕业资格审查结果、答辩申请材料（包括申请人信息、答辩申请表、发表学术论文、获得科研成果、出版著

3、作信息和导师审核意见）和学生的成绩等信息，手动给出审查结果。注意：l只有在答辩资格审查结果是“同意学位答辩”时才能进行“设置答辩助理”和“论文评阅维护”等工作。院系管理员可以查看学生的开题结果、中期考核结果、答辩申请材料（包括申请人信息、答辩申请表、发表学术论文、获得科研成果、出版著作信息和导师审批意见）和学生的成绩信息，手动给出审查结果。3.设置答辩助理（院系管理员）院系管理员可以设置答辩助理来组织论文评阅、录入论文评阅结果，但是设置答辩助理不一定是必须做的。如果设置了答辩助理，还需要设置答辩助理管理的时间范围，只

4、有在管理时间范围内答辩助理才能拥有相应权限。注意：l只有在答辩资格审查是“同意学位答辩”,才能进行“设置答辩助理”和“论文评阅维护”等工作。l指定的答辩助理必须是系统中的教师用户（教师号或教师姓名）。输入教师姓名时，若有重名教师会有弹出窗口列出重名信息，由管理员选择确定。l答辩助理除可以负责维护论文评阅结果外，还可以作为答辩秘书负责维护答辩公告和答辩结果。31.学生论文维护（院系管理员）。院系管理员可以查看和导出本院系的学生论文维护工作，研究生院管理员则可以查看和导出全校学生提交论文。**维护工作包括可以查看学生论文

5、信息，修改学生论文信息以及修改导师审核意见几个方面。2.论文评阅维护（院系管理员/答辩助理）。对学生论文的评阅结果进行维护，可以只设置总的评阅结果，也可以录入所有评阅人的评阅意见。只有评阅通过的学生才可以进行论文答辩。**维护工作包括查阅、添加、删除、修改论文评阅意见。3.维护答辩公告和答辩结果（院系管理员/答辩助理）此项工作可由院系管理员或者答辩助理来做。只有当“论文评阅结果”是“允许答辩”才可以进行“论文答辩公告维护”和“答辩结果维护”。答辩进行前，由答辩助理或管理员负责设置并发布答辩公告（录入答辩的时间、地点、

6、以及答辩委员会成员等信息），系统提供单个和批量设置答辩公告的功能。发布后的答辩公告可以在系统首页显示，供教师和学生查看。答辩结束之后，由答辩助理或管理员录入答辩结果，并给出是否建议授予学位的信息。管理员可以进行答辩信息统计，还可以导出答辩相关信息。注意：l答辩结果中的“是否建议授予学位”如果选择“是”，在学位管理模块中，该学生本学期已经提交过学位申请的受理状态自动为正常受理。3