合同管理专员职位说明书

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合同管理专员职位说明书基本情况：职位名称  合同管理专员所属部门   采购合约部职位编号  职位编制   职位使命  在采购合约部总经理的领导下，负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。工作职责及内容：职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1.参与部门管理，提出改善工作的建议；2.参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；3.参与采购管理相关制度的制定和修订工作；部分建议的科学合理性合同档案管理1.组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合同条款的合法性；2.协助上级进行采购合同洽商，在授权范围内代表公司签订合同；3.负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等；4.定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管理专员保存，并采取必要备份措施；5.负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档；全责合同档案的完整性、真实、规范、清晰其他1.完成上级安排的其他工作。  主要工作关系：外部工作关系单位 材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等行政管理关系采购合约部总经理本职位无内部工作关系部门及职位招标管理专员采购管理专员计划管理部项目公司研发设计部工程管理部营销策划部等相关部门基本任职资格：最低学历  大学本科专业      法律、房地产经济、文秘等相关专业工作经验  两年以上房地产企业招标、采购工作经验；专业知识掌握合同法等基本的法律知识；掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识；能力素质良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力；为人正直严谨、客观公正；资格证书  无； 工作环境其他要求  无。