福建xeo集团“五一”活动策划案

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1、福建XEO集团“五一”活动策划案1、展示XEO服饰的雄厚实力2、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高企业的公众关注度3、借助机会，进一步拉近企业与地方政商界名人的关系4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应二、活动设计1.时间:5月1日上午10:002.主题：“劲、动、玩”XEO男女休闲天下3.地点:福建福州市商业广场4.规模:大型,直接参与300人以上前期工作（1）参与活动人员的邀请福建领导——主办方相关领导——福建地方的名人——福州残疾人福利院——（2）参与活动相关媒体记者邀请5月1日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视

2、台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式，并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传；同时与福州等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。（3）活动剪彩仪式使用宣传资料的准备A．本次活动宣传画册，活动简介B．XEO休闲服装的资料（福州XEO集团展示光盘资料－赠送来宾）C．文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份）（4）活动用品的准备A．礼品200份（提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待）B．视听灯光设备C.记者车马费每人500元D．参加活动的人员的饮料3箱E．活动期间的XEO的服饰的提

3、供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品5.现场布置A.会场内部布置◇主活动场的背景板、展品台搭建◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加活动的气氛◇设XEO休闲服饰的产品展示区（讲解员为XEO技术人员）◇仪式用设备到位（包括灯光、音响）◇设立剪彩台（为嘉宾、领导设置）◇剪彩台上方悬挂横幅B.活动场外部布置◇制作摆放2个活动场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等）◇基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛◇安排VIP（嘉宾）休息室◇步行主路铺设红地毯◇女子鼓乐队在外奏乐◇场外悬挂横幅◇场外摆设花篮◇场外摆设3个红色气球拱门

4、◇场外悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅C.活动门口布置◇来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别）◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片）◇签到台后，各设礼仪小姐2人◇签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称D.剪彩台布置◇台上方横幅◇剪彩台的背景版◇设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示◇无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘E.服务人员◇礼仪小姐10名（其中活动入口处4名）◇主持人1名◇女子鼓乐队30名◇技术保障人员6名◇摄

5、影师、摄像师4名◇仪式活动场内服务员8名◇主办方其它服务人员：10名F.资料准备及其它会务筹备◇礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾）◇会议资料、宣传品、资料袋◇记者车马费分发◇礼仪小姐绶带10条◇嘉宾胸花20个◇易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处◇签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个◇条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方）◇签到本3本，马克笔8支◇背景板设计和制作G其中需要XEO市场部配合和确认的工作有：1、礼品、奖品2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋3、记者车马费4、嘉宾、一般来宾及记者邀请6、参加此次

6、活动剪彩的领导名单福建领导——主办方相关领导——福建地方的名人——福州残疾人福利院——三、活动流程设计1、活动的准备阶段：09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由XEO人员负责接待指引到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及XEO宣12全文查看传画册。（与此同时，场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛）09:50签到开始在剪彩处设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式（全场灯光亮起，背景音乐激昂欢快、投影机播放XEO形象与产品展示VCD）

7、2、活动的第二阶段：10:00剪彩仪式开始（全场暗灯，停止播放XEO宣传片，主持人宣布仪式开始）n主持人：贵宾们、女士们、先生们，大家下午好！欢迎各位参加XEO休闲服饰在此举办的活动剪裁仪式，结束后我们将有精彩的互动的活动，望广大福建的人们积极参与。在此重要时刻中，敬请各位来宾关掉，或将其调至静音状态，谢谢大家支持。众所周知，福建XEO是一家主要男女休闲服饰为主的新兴企业……n主持人：（介绍来宾）下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾******（大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去）10:05相关领导嘉宾依次发言致祝词10:3

8、0领导剪彩n主持人：感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。（全场大光聚焦剪彩台，音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天