总经理秘书岗位说明书

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1、byDENISE岗位说明书岗位名称：（一）岗位基本信息岗位名称总经理秘书岗编　　号所属部门行政文秘直属上级行政管理部经理直接下属0编制时间2006.7.7（二）岗位设置的目的协助公司领导管理信息文件及日程按排，为公司领导的日常办公提供支持（三）工作职责及衡量标准序号工作职责衡量标准1秘书相关事务按时将领导的周工作表报送各部门经理、行政部内勤，以便于各部门合理安排工作。报送的及时性2督办工作按时完成领导要求的各项督办工作，保证工作按计划进行。所督办的工作按计划进行3公文流转按分转顺序及时将需批示和传阅的公文交公司领导批阅，

2、保证公文的正常流转。工作完成的质量4文件审批流程管理负责各部门申请批示的文件的上报和下发工作，保证审批程序的畅通。审批程序的畅通5发文管理管理公司发文流程，保证发文流程的畅通。发文流程的畅通性6完成领导交办的外联、公关等事宜，协助领导完成日程中安排的各项工作。领导满意程度7政府信息管理定期登录政府信息网，下载与公司业务相关的重要信息，并对信息进行编辑整理，报送各相关领导阅示；根据公司要求发布有关信息，为业务发展提供支持。及时、准确8档案管理定期对领导的文档进行归类整理，以供相关人员随时查阅。文档保存的完整性9财务结算协调

3、负责公司与办公室租用单位的帐务结算管理工作。工作协调的效率（四）工作关联部门内行政部所有员工部门间其他部门员工公司外有关业务往来公司（五）任职资格要求byDENISE维　度要　求学历要求大本专业要求企业管理等其他相关专业技术等级（工作证书）无经验要求1年以上工作经验基本技能计算机：文字处理、资料文档管理外语：口语写作必要的知识公文写作、企业管理能力素质要求能力名称能力等级业务知识强　　　5　4　3　2　1　　　弱培育下属能力强　　　5　4　3　2　1　　　弱组织领导能力强　　　5　4　3　2　1　　　弱决策行动能力强　　

4、　5　4　3　2　1　　　弱协调沟通、公共关系能力强　　　5　4　3　2　1　　　弱开拓创新能力强　　　5　4　3　2　1　　　弱