财务人员必备：财务分析能力

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1、财务人员必备：财务分析能力　　现在，很多公司都设置了财务分析职位，以下结合Henry做财务分析工作几年来的体会，谈一下做好财务分析工作需要哪些技能、思考方法和行为习惯。具体分析如下：　　财务分析能力一：熟悉公司的业务　　从全局看，包括市场战略、长短期目标、客户、供应商、产品、竞争对手、营销方式与渠道；从公司内部看包括公司的组织结构、人员、流程、政策、制度、生产工艺步骤、研发和服务等等。财务分析人员要经常与各业务部门的同事沟通和合作，这种对业务的熟悉让我们在与其沟通进不说外行话，让人感觉我们很专业很明白，对业务的熟悉程度决

2、定了对业务控制的参与深度和对业务支持的力度，是财务分析人员需要长期学习和积累的能力。　　财务分析能力二：对会计系统和公司会计政策的掌握　　财务分析的最主要信息来源是会计数据，为了用好这个数据，我们要对数据的搜集、整理和加工过程及标准有一定的了解。财务分析人员有时也有损益控制的角色，需要向会计部门提供一些特殊业务费用计提或冲销依据，对记帐科目、收入、成本、费用的确认原则政策的充分理解是支持这项工作的主要部分。另外，作为业务控制的一部分，分析人员还要经常检查会计记帐的合理性和准确性，这都需要了解会计工作的系统、流程和方法。　

3、　财务分析能力三：掌握各种分析所需的软件工具和系统　　财务分析很大一部分工作是搜集数据和出具报告，我们可能向数据的生产部门索要数据，但更多的时候，我们是通过共享的系统和实用的工具来自己取得数据，我们只需要安装上能够查询数据的系统或工具，就可以自己按需要取得数据。比如公司会计用的是SAP系统，我们可以自己进系统进行查询和报告运行来获取会计数据，又比如所有的销售预测和过程数据都在CRM里面，我们可以用用通用的BI(商业智能)软件来定义和读取所需要的销售数据，在很多情况下，财务分析人员是公司里仅次于IT部门的信息系统专家。　　

4、财务分析能力四：独立思考能力　　因为财务分析整天都与数据和信息打交道，对这些数字的理性思考和判断成为做好财务分析工作的必备能力之一。首先，对数据真实性和可靠性的思考和判断，是否运用所积累的业务常识(businesssense)和职业敏感性来判断数字的真实性和可靠性是决定一个财务分析人员好坏的重要因素。比如，老板会经常一眼看出你所做报告的错误之处，然后告诉你为什么会是错的，这是因为老板对数字太敏感了。所以对某此重要的数据，财务分析要对其合理性和真实性进行思考和挑战，必要时追索原始支持的文件比如合同、发票。对于一些重要的、基

5、础性的数据，要熟记在心里，比如预算的收入、毛利、主要客户和产品的收入和盈利情况、主要产品价格、标准成本、一些重要的费用比如推广费、广告费、工资等。在其他部门或老板问你相关问题时，自信而准确的说出这些数据以及你对其理解会给人以非常职业的印象。　　财务分析能力五：叙述的能力　　财务分析是信息的中转站，要搜集到零散的信息后，把它加工整合后传递给需要的人。这个工作需要很强的叙述能力，主要包括说和写的能力，说是指把一件事说清楚说明白，写是指用书面语言把一件事说清楚。财务分析工作有时更像一个讲故事的人，高层的决策者依据你讲的故事做出

6、判断和行动，你说得是否清楚、准确、明白决定了别人对你工作的印象。　　财务分析能力六：解决问题的能力　　财务分析工作有时会面临很多临时或突发性的事件及要求，有很多是以前没接触过或没处理过的，需要了解情况、掌握信息、提出解决方案、跟踪落实情况。其中提出解决方案是对一个人分析问题和决策能力的考验，我初做财务分析时，遇到拿不准的事情时，经常到上司那里去请示，一般他都会和我一些来了解情况、分析问题共同处理，后来，再有这种情况时，他先问我：你有什么想法和办法，这一下就把我问住了，因为我没有仔细研究和充分考虑过这个。他就说，每个人都是

7、自己专业领域的专家，你自己经过思考和研究得出的方案也许就是最好的解决方案。现在再有问题时，我都是做好充分的调研并拿出自己的方案后再去找上司请示。　　财务分析能力七：全局观或大局观的能力　　有时老板做的事情或决定做下属的很难理解，经他一解释才明白为什么会这样想和这样做。这一方面与老板掌握的信息有关，另一方面与其看问题的角度和方向有关，站在越高的角度，看问题就越全面，他会把与此事相关的点一一考虑到，然后分什么是最重要的，做这个决定会影响到什么，当然这也有一部分是其经验积累的结果，但如果我们在考虑问题时站在更高的角度去想，会发

8、现很多原来没有考虑到的东西，我们的全局观也就此培养形成。　　财务分析能力八：运用EXCEL工具的能力　　尽管现在越来越多的公司在使用高级的系统实现信息共享，但EXCEL在相当的时期和范围内还是用得最多的也是最好用的分析和信息交流工具，用好EXCEL会在很大程度上提高我们的效率，让我们从数字的事务中解脱出来，做更有价值