xx公路局会议管理制度

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1、XX公路局会议管理制度**公路局会议管理制度第一章会议管理规定第一条公路局会议主要由年度公路工作会议、季度生产形势分析会、办公例会和日常工作会议组成。第二条年度公路工作会议每年一次，巾局党委研究召开。参加人员一般为局领导班子成员，局机关全体在职职工，各科室、单位屮层以上干部和一线职工代表参加。主要任务是总结上一年度公路工作经验，表彰先进，部署下一年度公路工作安排。第三条季度生产形势分析会通常情况下每季召开一次，参加人员一般为局领导班子成员，各科室、单位主要负责人。主要任务是总结、分析本季度生产情况，研究部署下一季度生产工作。第四条行政办

2、公例会每日召开一次，会议由局长主持，参加人员为局领导班子成员。主要议题是研究当前及阶段性工作。笫二章会议审批程序及组织第五条局级会议：由局长批准，办公室负责组织召开。第六条专业会议：由分管局长批准，业务部门负责组织。第七条系统和部门工作会：各部门召开的工作会议由各部门分管局长决定召开，并由主办部门负责组织。年度公路工作会议、季度生产形势分析会由办公室组织。办公室应于会前三天将会议的主要

3、A］容书面通知参会的全体人员，并在会后二十四小时之内整理、发布《会议纪要》。1.会议纪要的形成与签发：①公路局年度公路工作会议、季度生产形势分析会会议纪

4、要、决议，巾办公室整理成文；②办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作；③会议纪要和决议形成后，参会的公路局领导班子成员签字确认;④会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见;⑤会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收；⑥会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。2.会议纪要作为公路局的重要文件，备忘已研究决定的事项,发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。第八条业务部门工作会议由会议召集者填写《会议屮请单》，经分

5、管副局长批准方可召开。会议通知由办公室根据申请部门要求发出会议通知。如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室存档。第九条上级或外单位在我局召开的会议（如现场会、报告会、办公会、业务会等），一律由有关业务对口部门受理安排，相关业务对

6、_1部门协作做好会务工作。第三章会议安排第十条例会的安排为避免会议过多或重复，公路局正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：1、局长办公会研究、部署行政工作，讨论决定我局行政工作重大问题。2、生产形势分析会总结评价季度生产行政工作情

7、况，汇报、分析我局计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指山失误，提出改进措施，安排布置下一季度工作任务，不断提高我局经济效益。3、安全工作例会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。4、生产调度会调度、平衡生产进度，研究解决各科室和生产单位不能自行解决的重大问题。5、论文、成果发布会（1）质量控制成果发布会；(2)科技成果发布会；(3)信息发布会；(4)企管成果发布会。第十一条其他会议的安排凡涉及多个部门参加的各种会议，均须于会议召开前两

8、天经局长批准后，由局办公室统一安排，方可召开。1.局办公室根据局长要求，统一平衡编制会议计划、方案，并分发工作人员及有关服务人员；2.凡局办公室已列入计划的会议，如遇特殊情况需安排新的其他会议或改期召开时，召集单位应提前2天报请局办公室调整会议计划。未经局办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划；3.对于准备不充分、重复性或叫开讨不开的会议，办公室有权拒绝安排；4.对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，局办公室有权安排合并召开；5.各科室、单位召开会议，由分管局长决定。如会议时间与局会议发生冲突时，必须坚持小会服从大会、局部

9、服从整体的原则，在局办公室统一安排下进行。第四章会议的准备第十二条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、有关物晶、通知与会者等）。第十三条参会人员无特殊原因不得请假，会前按时进入会场，如因特殊情况要请假时，必须经会议主持人批准。第十四条有以下原因局领导可提议临时或提前召开局行政办公例会：1、有重要事项需提交局长办公会讨论决定；2、其他需要应急研究的重要事项。第十五条《会议纪要》属公路局内部重要文件，具有一定范的

10、保密性，未经批准不得外传。第十六条参会人员应知无不言、集思广义，凡经会议决定的事项，必须少数服从多数，认真贯彻执行，按期完成任务。严禁会后散布不同意见。第十七条参会人员必须严格遵守会场纪律，不得随意走动、交