会议筹备方案的拟订

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1、为期两天的拓展训练于昨天下午顺利落下帷幕，剩下的是满身的无力和疼痛，但是这次训练给了我一次终身难忘的经历，更给了我一笔宝贵的精神财富会议筹备方案的拟订　　（一）相关知识　　1.会议筹备方案的内容　　（1）确定会议的主题与议题　　会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。　　确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。　　例：()的会议坚决不开　　a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点　　答案：b　　解析：明确的目的是开会的重点和关键　　例：会议主题的确定应做到（）　　a.有切实依据b.能结

2、合本单位的实际c.主题尽量细化d.有明确的目的　　答案：abd　　解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。　　（2）确定会议的名称　　（3）确定会议的流程：根据到会的主要领导，安排会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；　　（4）确定会议的时间和地点正所谓“跨过断桥一小步，迈出人生一大步”这是我们经过断桥的时候教练给我们说的一句话，也是我对这次拓展训练的最大感悟!为期两天的拓展训练于昨天下午顺利落下帷幕，剩下的是满身的无力和疼痛，但是这次训练给了我一次终身难忘的经历，更给了我一笔宝贵的精神财富

3、　　会议时间包括实际进行时间和会议过程中的体会时间。会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定会议的长短　　会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全　　（5）确定会议所需的设备和工具　　（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作　　（7）确定会议代表的组成　　（8）确定会议的经费预算　　（9）确定会议住宿和餐饮安排　　（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工　　例：秘书人员应根据会议筹备方案的内容，做好会前的（）　　a.分工协作b.统筹协调c.统一汇报d.综合检查　　答案：abd　　2.会议

4、筹备方案的作用　　（1）确保会议的周密组织　　（2）确保会议服务质量和沟通协调到位　　（3）确保领导意图得以贯彻执行。　　3.电话会议及视频会议　　（1）电话会议正所谓“跨过断桥一小步，迈出人生一大步”这是我们经过断桥的时候教练给我们说的一句话，也是我对这次拓展训练的最大感悟!为期两天的拓展训练于昨天下午顺利落下帷幕，剩下的是满身的无力和疼痛，但是这次训练给了我一次终身难忘的经历，更给了我一笔宝贵的精神财富　　电话会议是利用程控电话的“会议电话”功能召集不同地方的人员举行会议。　　1）电话会议的交流的特点　　a．电话会议方便灵活准备时间短，回复迅速，是电子

5、通信会议中花费最少的。　　b．电话会议缺少身体语言，难以进行互动交流，而且缺少文本，难以传递大量细节信息。　　c．为了提高电话会议的效率可以搭配使用其他通信方式，增进信息的传输与交流。　　d．电话会议适用于分公司不远、规模不大的企业　　2）电话会议信息工作的要求　　a．准确发出开会信息　　b．认真分发会议书面信息材料　　c．合理安排会场信息传输设备正所谓“跨过断桥一小步，迈出人生一大步”这是我们经过断桥的时候教练给我们说的一句话，也是我对这次拓展训练的最大感悟!