研究生学位档案工作要点

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1、研究生学位档案工作要点1.贴一张《学位档案袋目录单》在学位档案袋上。2.研究生按照“排序整理-编写页码-制作目录清单”的顺序整理档案。3.排序：参考研究生院网站“学位工作-资料下载”，按归档目录清单顺序整理。4.编码：排序后，使用铅笔或者黑色签字笔，用阿拉伯数字(1,2,3……)对所有有字的页面都进行编码，正面在右上角编码，背面在左上角编码，如果背面没有字，请直接跳过到下一页编码。（注意：学位论文的编码：如果学位论文较短，可以正反逐页进行编码工作；如果学位论文很长，则可在论文正文首页编码，中间不编码，然后在最后一页直接编

2、码，比如论文正文首页编码是85，正文部分是61页，则在最后一页写上编码145，即85+61-1=145。）5.制作目录清单：档案材料编码后，制作档案目录，并用A4纸打印出来，并放在档案的最前面。（特别注意：制作归档目录清单时，要将“评阅专家信息表”的起始页码也要写上，即按照论文最后的编码+1，如论文最后是135，则评阅信息表编码是136，具体评阅书的放置和编码由教学秘书完成。原文日期是指该材料的填表日期，如果一份材料内有多个日期，则填写最晚日期。）6.最后，所有材料祛除金属钉，并检查所有档案的签字盖章是否都完整。研究生人

3、事档案工作要点研究生单独提交一套人事档案（不需编码）给教学秘书，具体包含：序号材料名称数量1研究生入学登记表1份2研究生历年成绩表1份3学位论文答辩情况表1份4学位申请表1份注意：所有用章和领导签字要齐全。研究生领取学位证书注意事项请同学们在领取学位证书前，确保做好以下的事情：（1）确保费用交清。（2）登陆学生系统，输入答辩委员等答辩信息，完成学生系统的学位工作。（3）登陆学位信息采集系统，填报学位上报数据。http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10289（4）学位档案整理编码后交给教学秘书，并通

4、过审核。（5）单独提交一套人事档案给教学秘书。（6）单独提交一份《江苏科技大学学位论文版权使用授权书》，并签好名字，领取证书时提交给学院研究生秘书。（7）提交论文电子稿至图书馆网站，并通过审核。（http://202.195.197.90/）特别提醒：提交论文电子稿全文必须从封面首页开始，不是从摘要或目录开始。（8）涉密的研究生必须按照涉密的要求，提交论文光盘。（9）校优秀论文的作者必须多提交二本论文给研究生教学秘书（1本学院存档，1份交给研究生院）；同时研究生银行卡暂时不能注销，以便于学校发放优秀论文奖金。