高校薪酬发放系统使用问题剖析——以神州浩天网上申报管理系统为例

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1、高校薪酬发放系统使用问题剖析神州浩天网上申报管理系统为例天津师范大学摘要.•网上申报管理系统作为高校财务信息化的重要应用平台之一，改变丫高校薪酬发放方式。这个系统虽然操作简单，但在使用的过程中也会出现一些问题。本文以天津师范大学为例，首先分析网上申报系统在使用过程中存在的问题，并剖析问题产生的原因，然后分析网上中报系统与其他财务系统的数据关系，最后提出相关建议。关键词：高校;财务;薪酬发放;网上申报;收稿日期：2017-07-10Received：2017-07-10网上申报管理系统提供全面的高校薪酬发放申报，实时互联财务关键信息，实现校N薪酬、校外劳务、学生助学金等的在线申报，并将申报结果

2、校验后自动计税，同时自动生成相应财务凭证，并通过银校直连系统，直接发放到收款人卡里。1网上申报系统使用过程中产生的问题及原1.1学生酬金发放录入管理1.1.1在申报系统录入学生学号时，査无此人。这种情况是由于收费系统里的学生类别和学生状态不正常造成的，如该学生休学或己经毕业等。1.1.2信息提交不成功或提示“数据错误”这个问题出现的原因有:导入信息的格式不正确，导入数据不规范，学生的银行卡处于注销、挂失、未激活等异常状态。当提交申报单据后，系统会自动校验学生的银行卡号（来源于收费系统），如果关联的银行卡处于不正常状态，则会提交失败。1.2校内人员其他收入录入管理这个模块出现的主要问题是“查无

3、此人”。根据经验总结，该问题主要是由人员性质造成的，只有学校的正式教职工，或退休返聘人员，冰能正常使用该系统。如果此人不是本校正式职工，或为退休人员、已调走人员，则不能正常使用该系统。还有一种可能是，此人为在读学生，人员信息有可能在学生库里，也不能正常使用该系统，这种情况很少见。1.3校外人员劳务录入管理校外人员的薪酬发放是出现问题最多的，尤其开启跨行发放之后，新的问题不断出现。1.3.1校外人员发放时显示“人员信息己存在”一种可能是该人员为在校职工或学生，这些人不能在此录入，系统做了相关限制，用身份证号校验被荣入人员的性质；另一种可能是该人员为新退休人员或调出人员，人员性质还没变更。1.3

4、.2银行卡校验失败校外人员劳务录入时，由于一些重要的信息（证件类型，证件号码，银行卡号等）都是手动输入的，导致校外人员的信息很容易出现错误，为此，系统通过与银行直连，能够进行卡号校验，从而降低发放的失败率。如果卡号校验不能通过，银行会反馈如下信息。第一，姓名与卡号不符。该问题由两个原因引起:发放人姓名和持卡人不是一个人;填写的发放人姓名与本人银行卡姓名不符。第二，卡状态不正常。新办的卡出现这种问题较多，一种可能是银行卡还未激活,另一种可能是卡的状态确实有问题，处于挂失或冻结状态。第三，卡档不存在。这说明银行卡已经销户，卡号在银行已不存在。1.3.3跨行发放还有待完善目前，校外劳务跨行发放还存

5、在一些问题。第一，跨行发放开启后，在财务制单生成凭证分录时，因为要实现不同银行分批发放，系统会通过卡bin自动判断是跨行还是本行，如果申报人录入的卡号的卡bin在财务系统里不存在，则会导致发放不成功。第二，如果申报人录入的持卡人信息或卡号有误，也会导致发放失败。1.4三个模块存在的共性问题1.4.1提交单据时提示“余额不足”这是因为每张生成的发放单都会临时占用项目额度，没有及时删除之前提交的，但未到财务处办理的无效单据，造成申报时项目额度不足，导致发放单据荣入失败。1.4.2找不到单据如果某发放项目被删之前中报过，但并未及时到财务处办理，在此期间，删除该发放项0，这吋就会导致单据找不到，但会

6、占用余额，只能在申报后台数据库屮删除。因此相关人员不能在后台随意删除申报系统的发放项目。2网上申报系统与其他财务系统的数据关系笔者经过不断总结网上中报系统使用过程中出现的问题，梳理出该系统和其他财务系统的数据关系。2.1薪酬申报数据流程图(见图1)图1薪酬中报数据流程图下载原图2.2网上申报系统与其他财务系统相关的后台设置(1)网上申报系统需要调用财务系统屮的相关数据信息。(2)学生酬金、工薪、校外劳务的项FI设置。学生酬金在账务管理屮设置。特别注意的是，财务人员耍想成功给学生发放酬金，耍确保收费系统里的学生类别和学生状态处于正常状态，并且收费里的学生类别和账务里的学生酬金科目类别要一致。工

7、薪、校外劳务在个税系统里设置。(3)学生酬金、工薪、校外劳务税率设置。学生税率设置在账务管理中设置，并且只能设置是否计税;工薪和劳务税率设置在个人所得税管理系统里设置，可设置如何计税(是按次征税还是累次计税)，如果是累次计税，需要在个税系统中，进行和关操作:期初设罝一劳务税率定义一累计计税。(4)学生酬金、工薪、校外劳务的银行卡号来源。用于学生酬金发放的银行卡是存在收费库中的银行卡，学生可以自己通过统一缴费平