政工年会工作接待方案,企划文案

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1、政工年会工作接待方案,企划文案  一、会议概况:  (一)会议时间:  (二)会议地点:    :  :  (三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。  二、活动日程(见日程安排表)  三、工作分工  成立会议筹备领导小组  组长:  副组长:  领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。  (二)会务组负责人:杨清林  成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。  职责:具体负责

2、请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。  1、车辆负责人:  (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。  (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。  (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。  (4)联系交警支队,确定具

3、有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。  (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。  (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。  (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。  2、接站负责人:  8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。  要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及

4、长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。  (2)8月11日晚,举办联欢晚会。  负责人:。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。  6、宣传报道负责人:  (1)负责会议摄、录像工作。

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