谈地方文献资源建设

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1、谈地方文献资源建设

2、第1...　一般人都认为，地方文献资源在馆藏体系中所占份额较少，因而工作强度和相应的投入容易分担和承受；地方文献资源一般为馆藏所独有，可以为大范围的资源共享建设提供独具特色的馆藏文献的支持和保证。基于这种认识的决策，按照传统图书馆工作的观念和思维定势来解释，比较容易理解和接受。但如果再进一步深入分析和研究，就会发现这种认识和理解并未接触到地方文献资源建设的实质内容，有一定的片面性，容易误导地方文献资源利用与整合，影响地方文献资源建设的正常进行。1、对地方文献的理解上应把握的几个问题(1)　　谈地方文献资源建设

3、第1...　一般人都认为，地方文

4、献资源在馆藏体系中所占份额较少，因而工作强度和相应的投入容易分担和承受；地方文献资源一般为馆藏所独有，可以为大范围的资源共享建设提供独具特色的馆藏文献的支持和保证。基于这种认识的决策，按照传统图书馆工作的观念和思维定势来解释，比较容易理解和接受。但如果再进一步深入分析和研究，就会发现这种认识和理解并未接触到地方文献资源建设的实质内容，有一定的片面性，容易误导地方文献资源利用与整合，影响地方文献资源建设的正常进行。1、对地方文献的理解上应把握的几个问题(1)地方文献是一个包含内容相当丰富的概念。有静态的印本书形式的文献，有在民间口耳相传的说唱艺术，也有现代社会的音

5、频、视频、缩微文献。图书馆馆藏体系中较重视静态书本形式的文献的收藏，此外还有零次文献、灰色文献等。流散于社会的零散文献，具有相当的收藏难度，管理起来困难极大。地方文献在各类企事业单位或政府机关中广泛存在。地方文献的内容包罗万象。天、地、人、事、物，凡是人类认知的社会存在，都有可能以某一区域的特征表现出来，从而构成地方文献的形式内容特征。一篇论文形式的文献，或一本图书或一盘VCD，可能其中仅有一小部分符合某一区域特征的属性，因此可以深入到目次级或文献全文范围来选择和确定地方文献。2、地方文献的收藏性。图书馆具有收藏文献的特性。图书馆收藏较好，但利用率并不算高的馆藏

6、集合中包括地方文献。据统计，1949年以后专门研究地方文献的学术论文达500多篇。研究的主题，大多集中在如何收藏利用好地方文献。收藏是第一目的，利用是从属于收藏的。可能有些人不能接受这一观点，认为在地方文献的研究开发上花费了大量人力物力就是为了利用，这与图书馆读者服务工作的实际是有些脱节的。其实各馆在地方文献收藏上或多或少都有着独占资源，强化馆藏价值的收藏目的。普通文献你有我有，大家都有，作为基本收藏支持图书馆一般借阅服务就达到目的了。地方文献等特色收藏则不同，这是各馆藏品的精华部分，是区别不同图书馆馆藏价值的重要评估标准因素。在书本位、藏本位观念还远未清除出图

7、书馆馆员意识的大环境中，地方文献的保存收藏的特征普遍得到各馆的强调和重视，在地方文献的利用服务上，往往冠之为研究读者服务名义，较普通文献的服务增加一些限制性要求，无形中将大量浏览借阅的普通读者拒之门外，这从某一侧面，说明了地方文献的收藏性以及各馆为实践地方文献的收藏性原则所做出的制度上或服务上地努力。各馆为避免自己的特色馆藏或独有资源不被轻易地移植和流失，也必须采取一些保护收藏、甄别使用的制度，这在客观上也强化了地方文献的收藏特征。3、地方文献需求的多样性。凡在内容或形式上涉及区域特征的文献，无论实物、图书、多媒体等均可纳入地方文献收藏和研究的范围。由此,凡涉及

8、地方区域的文献需求，均应该询求地方文献工的帮助，或借助地方文献藏品的丰富体系来解决问题。先不说各馆地方文献藏品的集合是否已具备这样的规模和优势，在馆藏揭示和特征描述上，就体现现存地方文献需求的多样性以及图书馆为此所作出的努力:一是从学科体系中抽取地方文献资源。各馆一般采用《中图法》作为馆藏资源按学科体系组织的知识框架；二是从具体的事物内容特征及其展开方面抽取地方文献资源。如地方人物、地方历史、地方事件、地方特产；三是从区域形式的外部特征抽取地方文献资源。如地方出版物、地方人物著作等等。换句话说，可以从任一视角组合地域概念来形成地方文献的多元检索需求。地域范围是宽

9、窄不一的，古往今来变迁频繁，构成地方文献多元需求的重要方面，而社会用户在研究中提出文献需求的角度本身也因人而异，变化万千，没有一定之规，这说明社会文献需求的多样性可以浓缩在地方文献的需求上。这里唯一不同的组合是地方文献需求中增加了地域属性成份。任何馆藏在地方文献集合和管理中都要求达到地方文献需求的多样性要求，无疑是一个棘手的问题。二、传统图书馆地方文献管理工作的分析与研究图书馆对地方文献的管理一般采取以下措施。设立专库或专室收藏地方文献，按文献内容所反映的地域特征为收藏标准，这样可避免地方文献资源淹没在普通馆藏中，并提供较为可靠的收藏保护环境。它虽然可以把单体文

10、献区域内容特征较为集中的