信息化取代传统手工 erp“经典”成就君典

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1、信息化取代传统手工ERP“经典”成就君典

2、第1所谓经典，首先应该是具有典范性、权威性，其次经得起时间检验，随着时间推移，获得更多人的认同。成为经典也是厂商和用户ERP建设的共同目标，厂商希望塑造“经典”用户，树立良好品牌形象，形成示范作用。用户希望造就经典之作，为企业带来长期、持续的信息化投资效益。问鼎“经典芯”“以团队的精神，发挥整体力量；以诚信得态度，永续企业经营；以创新的观念，追求卓越品质。”是君典塑胶有限公司一贯坚持的企业理念。君典塑胶有限公司创办于2003年12月10日。主要研发和生产洋伞，卫浴、家电等产品的塑胶配件。君典塑胶将创新视为企业的生产力之一，“一把伞柄”等产

3、品设计先后获得国家多项专利。创新的产品设计，严格的质量要求，使君典塑胶系列产品获得国内外客户的一致认可，促进企业不断发展壮大。对于君典塑胶而言，如果说创新是企业灵魂，帮助君典塑胶创造更符合市场定位的产品，获得快速、持续的发展。那么信息化就是君典塑胶的神经中枢，帮助企业建立一个人、事、物、产、供、销全面受控和动态管理的信息环境，提升企业市场反应速度，提升管理效率，降低不该浪费的资源，使企业管理标准化、规范化、系统化、程序化，最大限度地消除不确定因素。因此，君典塑胶的信息化意识十分强，早在公司创办之初，君典塑胶即进行进销存部分的信息化建设。然而，随着公司发展壮大，君典塑胶逐步发现进销

4、存系统的不足：成本部分完全由手工操作，产品部分分类不明的情况，库存数量不准确。同时，随着自身的发展壮大，君典塑胶也想将信息化范围扩大，将信息化建设延伸至企业核心领域——生产部门、人薪管理等。对于君典塑胶而言，这意味着重新为自身建设一颗奔腾的心，使得企业的资金流、信息流、物流等信息，像血液一样在自己的体内畅通无阻，从而有力支持企业持续、规范地发展，并且这颗心一定是可跟随企业快速发展，提供未来够用、易用的升级空间，为企业提供持久的发展保障，简而言之，这颗奔腾的心应该是一颗经典的心，可堪时间考验。2005年中，君典塑胶正式开始进行ERP选型。在对软件厂商背景、规模、实施经验、服务质量及

5、行业口碑等条件的进行多方面评估之后，君典塑胶决定和正航合作，问鼎塑造ERP经典的心。其中，主要原因，源于正航T357ERP套装软件可提供君典塑胶目前及未来一段时间够用的产品功能。正航T357由T3、T5、T7三套子系统组成，但功能各有侧重点，比如，T3、T5、T7三套子系统中都有订单管理，而T7的订单管理系统功能比T3、T5更全面、丰富，这样企业就可以根据目前的信息化需求自行配置ERP系统，而在企业不断发展过程中，新的需求产生，可选择升级系统，实现无缝链接，也使得现阶段企业可以以合理的成本，拥有完整的信息化解决方案。君典的ERP“指南针”合理、规范的实施管理，可以帮助企业缩短实施

6、时间，降低实施成本，也可以帮助企业提高上线成功率，同时决定了后期的应用效果，有过一次信息化经验的君典塑胶深明ERP实施的重要性。经过君典塑胶和正航顾问的深入讨论和交换意见，双方最终确定了如下的实施步骤，先启动采购管理系统、库存管理系统实施，解决业务、采购、生产上存在的问题，提高企业的生产效率，而后实施人力资源系统、财务管理系统，使得业务、财务、生产、人薪管理实现一体化。具体而言，分为以下三个阶段：第一阶段：实施目标主要涉及到业务部、管理部、资材部、品管部及研发部等部门。主要解决目前企业所面临的分工不明、业务流程不清晰、库存数量不准确、产品编码较乱等问题。第二阶段：实施目标主要涉及

7、到生管部、库存的条形码。并与第一阶段已经上线的各套系统的数据进行有效的整合。第三阶段：主要针对财务部分，并对生管系统中有关成本部分的内容进行整合。合理、流程化、标准化的实施方案犹如“指南针”，可以帮助项目小组在关键时候，决定项目的方向，帮助实施队伍更好地按照目标和步骤去实施。以免偏离方向，使得信息化目标漫无目的，既耽误时间，同时也增加项目风险。然而，对于ERP系统实施而言，更重要的是，其中细节类的问题以及相应得解决方案，这些是决定最终系统应用效果的关键。而在君典塑胶的实施过程中，同样存在着一些堪称“经典”的解决思路。生产及采购管理方面：产品进仓和入库使用订单系统中的验收流程，生产

8、流程中的各道工序可以无需在系统中确认，而以辅助手工检验报告单的形式解决。在系统中可以采用“批转生产”的生产类型及母子制令的方式来进行流程的移转，解决了一般产品都需要经过注塑、削边、抛光、喷漆、印刷等诸多流程，而且必须要等到上个工序完成后下一道工序才能开始的问题。这样的解决方案使得企业能够更好的控制生产的进度、生产排程等，很大程度上提高了君典的生产效率。例如：从前订单与收货单难以吻合，原因诸多：付款不能及时准确，物料管理工作复杂，财务与业务数据难以一致，从而延误生产。实施后的订单与