前台文员工作职责

《前台文员工作职责》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、前台文员工作职责日常行政工作：1.每天在董事长到达公司之前，整理清洁董事长办公室，保持桌面地面无尘，茶具清洗消毒完毕。2.每天早上清洁前台桌面的灰尘；下班后关闭前台及接待区所有电源开关。3.注意接待区纯净水剩余数目，及时联系补上。乐百氏：857705994.董事长及总经理办公室饮用农夫山泉矿泉水（550毫升），在喝完前要及时联系补上。福星超市：85350660（4*8元/箱）5.每月25日通知各部门提交下月办公用品需求计划，并汇总、上报后，交由成本控制管理部采购，对采购的办公用品进行登记入库，月底盘点办公用品库存。6.每月7日前向财务请款

2、，前往电信局缴上月话费。（85552887、85552987、85552936、85552681、82887879、85483327、85350608、85552417，共计8部固话）7.每月20日前向财务部请款缴无线包打电话下月费用（18986801600、18971943686）（上门收费）8.所有行政费用均需索要正规发票予以报销，并将每笔费用登记台账，每周五于行政部周例会上通报。9.发放办公用品，并如实登记。10.给因公外出办事的同事发放公交IC卡，并将领用人、领用日期、时间、次数、余额做如实登记，发现余额不足及时向财务请款充值。1

3、1.提醒同事外出填<外出登记表>，打印复印填<文件打印复印登记表>，借书填<物品借用登记册>。12.打印机（80元/次）、复印机的维修、更换打印墨粉，联系欧阳先生：13035142988。13.花草有枯萎叶黄的情况，及时联系永清花木陶女士更换，陶女士：1348707512514.寄邮件联系宅急送。叶辉：1347708245615.预定火车票(可送票上门)。文师傅：1300637080016.联系名片的印制，发送姓名、电话、邮箱等信息，排版校对后确认印制。名片费用由行政费用里支出。世通图文印务电话：82710167，QQ：491058975

4、17.刻章电话，红环：1338759027318.移动集团网，汪达志：1372023666319.电话网络问题联系电信肖先生：15307148098；电话交换机联系，858506011.装修问题联系王威：139712693772.整理董事长名片，定期整理短信平台，节假日发送短信（仅供董事长使用）；网站：http://bms.hichina.com；用户名：3213；密码：a2q2e2h2；代：32133.力天QQ：975016001；631098830；密码：a2q2e2h24.每周到福星商会大厦一楼报箱（2610）取一次报纸信件，银行信

5、件交给财务部出纳。5.公司证照年检，注册，变更，备案等工商事务。6.上级领导安排的其他工作。前台物品交接：l前台文件：1.办公表格：各类办公表格，包括请款单、名片申请表等，公交IC卡及登记表放置于该文件夹最后三页2.证照复印件/固定资产3.办公用品领用登记表/物品借用登记册4.员工身份证复印件5.结婚证/房产证6.面试表格：用于面试人员7.其他文件8.黑色文件夹：浦发门禁智能卡登记簿l电子文档：1.名片：我的电脑-D盘-zy-名片2.各类登记表格：我的电脑-D盘-zy-表格3.人事通讯录、办公通讯录：桌面右上方4.夏总身份证扫描件：我的文

6、档-图片收藏5.夏召有简历：我的文档6.表格、力天文件目录、名片、通讯录、集团公司证照目录、工商表格、固定资产、书单：我的电脑-D盘-zy7.各公司章程：我的电脑-D盘-zy-工商-章程、决议l浦发门禁智能卡一张，卡号：06368l钥匙：1.人事经理室门钥匙4把，文件柜钥匙1把2.董事长文件柜钥匙1把3.总经理文件柜钥匙1把，书柜钥匙2把（左右门各1把）4.财务经理室门钥匙3把1.财务室门钥匙1把2.资金结算部门钥匙1把3.财务经理室左铁皮柜上中下柜各1把，共3把4.财务经理室有铁皮柜2套，共8把5.仓库：节能环保事业部2把6.财务室文件

7、柜钥匙各1把，共5把7.大开间办公室文件柜钥匙共15把8.财务经理室左铁皮柜钥匙1把9.福星商会大厦2610报箱钥匙1把l乐百氏水票共计80张，放置于前台右边第一个抽屉l办公用品：放置于仓库右边铁皮柜下面两层交接人：接收人：监交人：日期：日期：日期：