工程项目信息管理系统在施工企业管理中的作用及推广

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1、工程项目信息管理系统在施工企业管理中的作用及推广曾哲(中铁大桥局第七工程有限公司湖北武汉430000)摘要：工程项目的管理信息系统，是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维护和分析的系统。它是一种从全局出发辅助企业的经营和决策的高效管理工具。木文首先对项目管理信息系统做了概述，然后分析了项目管理信息系统的功能与作用，最后详细阐述了项目信息管理系统在施工企业管理中推广面临的问题及解决对策。关键词：信息管理系统；企业管理；PMIS；计算机；人才培养一、项目管理信息系统概述管理信息系统是新兴的一种企业管理模式，近年来，在计

2、算机技术和管理科学快速发展的背景下得到了广泛的应用，逐渐转变为以计算机技术、系统技术、控制技术、信息科学、管理科学及人工智能等理论和技术为基础的现代化管理系统软件。信息系统在项目管理中的典型应用是项目管理信息系统，英文简称为PMIS(ProjectManagementlnformationSystem)等。PIMS是处理项目信息的人-机系统。它通过收集、存储及分析处理项目实施过程中的有关数据，辅助管理人员决策，完成对项目目标的控制。PMIS与一般MIS(ManagementlnformationSystem)的区别在于，PIMS是MIS在

3、项目管理这一特定领域的应用，加工处理的信息是项目管理中产生的项目信息，辅助决策的管理人员是项目管理这一特定的管理活动中的管理人员。所以PMIS具有一般MIS的特点，功能，数据处理的手段等。二、项目管理信息系统的功能与作用(一)功能PMIS的功能可分为四种，分别是投资控制功能、进度控制功能、质量控制功能以及合同管理。投资控制功能，通过信息系统对项目实施过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支的信息，进行处理分析，及时发现偏差，帮助管理人员把费用控制在计划范围之内，保证投资目标的实现。进度控制功能，使用计算机，利用一些特定的算法（如蚂蚁算法

4、，混沌粒子群算法），来确定工期0标。进度计划实施过程中0标明确，而资源有限，不确定因素多，干扰因素多，计划也随着改变。因此，在项0管理中必须不断掌握计划的实施状况，采取有效措施，确保按预定0标进行。质量控制功能，是指利用信息化手段，对项0质量进行监督和管理。这项工作的主要内容包括：项0质量实际情况的度量，项0质量实际与项0质量标准的比较，项B质量误差与问题的确认，项0质量问题的原因分析和采取纠偏措施以消除项0质量差距与问题等一系列活动。这类项0质量管理活动是一项贯穿项0全过程的项目质量管理工作。合同管理，改变传统的合同文件的管理方式，将其

5、电子化存档。（二）作用1、施工企业的数据库共享一个可以数据共享的企业，尤.其是施工企业，其现代化的信息管理方式，需要一个强冇力的管理系统，并能储存与完善自己的数据库。数据共享的意义，是指一个施工企业，在它所能影响到的范围内，能够采用一种有效的统一方式与标准。数据共享的优势还在于，利用现代的计算机，能够在公司的数据库管理系统中，通过较为复杂的查询方式，比如组合条件查询等，快速而有效率地查找出算法，所用的吋间快则几毫秒，慢则几秒。2、达到资料要求精确度一般的人工对资料的汇总，在传递的过程中容易出现纰漏，而工程的项B数据，只要项0管理人员想了解

6、，就能从管理系统中取阅，从而也能够对工程的情况有一个准确的判断，避免了信息延后带来的弊端。如果管理员想通过对数据的统计，实现合理的决策，项0信息管理系统数据统计的模拟技术就可以很快帮助管理人员实现。三、项0信息管理系统在施工企业管理中推广面临的问题及解决对策（一）面临的问题1、技术问题一是信息集成化的问题。现在国内外所冇的PMIS都没有解决进度控制、质量控制、投资控制以及合同管理的信息集成问题，甚至还没有一个可行的信息集成解决方案，因而，现奋的工程项0管理信息系统都奋较强的功能侧重，如P3主要是为工程项目的进度控制工作服务、MedianP

7、rolog主要是为工程投资控制工作服务等。二是没有采用0前流行的信息技术，比如多层WEB结构、GIS等。三是易操作性差，用户使用不方便，对用户的工程管理水平和计算机操作水平要求较高，不具备较直观的图形和报表以支持管理决策。2、管理问题一是管理理念跟不上的问题。我国工程项目的管理中直接套用国外的工程项目管理软件，往往达不到预期效果。如P3这种先进软件的在国内工程项0管理实际应用过程中，并没有达到理想效果，没起到决定性的作用。原因在于没有及时更新项0管理人员的管理理念，只套用软件，不套用先进的管理理念。二是我国施工企业的特点和客观环境带来的问

8、题和困难。首先，我国施工企业仍是以劳动密集型为主的行业，工作方式比较传统，技术含量不高，中小型工程当中存在很多的违规操作和工作方式，现场工作环境比较简陋，而且我国信息化基础设施并不发达，网络等