展览会的策划书的格式和范文

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1、合肥省首届汽车展览会策划书  目录1、展会立项策划书2、展会项目立项可行性研究报告3、参展说明书4、展会招展方案5、展会招展函6、招展进度计划7、观众邀请函8、参展合同9、展出工作方案10、展会费用预算表11、展会宣传推广计划12、广告文案等第一节展会立项策划书  第一部分:前言  近几年来,中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。~年汽车年产销量双双超过400万辆,汽车投资方兴未艾,30款新车型竞相亮相,性价比及服务体系日臻优化,五大政策即将出台,国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%……中国的汽车市场在全球的分量日益重要,为汽车展览

2、的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式,在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。在此特别介绍增城概貌,增城位于广州市东面,地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间,紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过;南部新塘港与黄埔港相邻,设有客运码头,每日有客货轮直航香港。完善的交通体系,使增城与珠江三角洲连成一体,是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉,被经济学家称为“黄金走廊”,也是最具开发潜力

3、的广州东部板块。10增城市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路,主动打好“广州牌”,配合广州“东进”,实施“南部带动”、“工业强市”、“北部追赶”和“可持续发展”战略,突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作,保持了全市社会政治稳定,经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展,增城的综合实力在不断增强,近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下,增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶,在全市经济中占的份额也在逐年提高,每年都吸引了大批的海内外嘉宾,已成为全市经济发展的重要增

4、长点和朝阳产业。  (一)主题:  一、车展主题:本次车展以“振兴增城,汽车——演绎精彩生活”为主题    二、车展定位:拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展  三、举办时间:~年11月15日——~年11月21日四、举办地点:明珠广场 五、展品范围:国际各品牌顶级轿车六、办展频率:以后每4年举办一次七、组织结构:主办单位:合肥市委、合肥市政府合肥市经济贸易局合肥市文化局合肥市旅游局安徽电视台中央电视台安徽日报社承办单位:安徽省合肥市鸿基策划公司协办单位:安徽国际汽车城新华日报赞助单位:中国移动通信有限责任公司合肥分

5、公司国际大唐 八、展会规模:  (三)展会立项策划书的写作要求:  1.展会名称  展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。  下面分别对这三个内容作一些说明:·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。·限定部分:10用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。  展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用

6、“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。  展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产

7、业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。  2、展会地点  策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。  策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。  策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。  3、办展机构  办展机构是指负责展会的组织、策划

8、、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。  根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、

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