员工私车公用管理暂行规定

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1、员工私车公用管理暂行规定为有效控制成本，提高效率，公司采取私车公用进行补贴的方法，结合实际情况，制定本规定。1、私车公用的审批根据员工岗位工作性质，外出办公事频繁程度，确定其是否私车公用，并据以下条件进行审批：（1）自费购车，所购车辆已办理车辆保险，保险中必须包含盗抢险、第三者责任险和不计免赔险。（2）车辆行驶证、车辆购置税、车牌等各种证件手续应齐全。满足条件的员工，填写《自驾车交通费补贴申请表》，并附保险单、购车发票复印件，报总经理审批，审批通过后适用于本办法。2、私车公用的定义公用私车原则上

2、由私车车主本人使用，并服务于车主本人的日常公司业务，定车定人。应保证车主本人日常业务用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如多次未能保证又没有正当理由导致公司事务延误则停止其私车公用活动及补贴。3、补贴方式根据员工的工作性质不同，补贴方式采取非固定型补贴方式。非固定型补贴：因公司业务需要，出差使用私人车辆时，由行政部管理人员填写《车辆使用记录表》，返程后，根据审核计算的补贴里程数，报销领取非固定型补贴。领取非固定型补贴的人员，每月按出差天数核减定额型补贴（如有）额度。4、内容⑴补贴标准非固定型

3、补贴非固定型补贴原则上适用于长途出差业务用车情况。补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、车损费；路桥费和停车费实报实销；油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴不论车型，标准按10升/百公里、93#油的实时价格计算。车损费每公里补贴额按购车款+购置税+车险费*50%/30万公里。⑵补贴形式对因公出差，必须驾驶私有车辆时，应先向相关负责人提出申请并批准后，本次外出费用经核对后予以报销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。非固定型补贴在事务结束后下月前5个工作日内进行，每月报销一次，享受补贴者凭专用加

4、油费发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单需附填写完整的《车辆使用记录表》，经行政部审核计算补贴里程数后方可报销；补贴期以外的票据不予以报销。5、其他员工驾车时，应确保交通安全，违反交通法规，发生交通事故原则上由本人负责。私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费、车辆保险费、养路费、年审费、季审费等，由车辆所有人自行承担车辆维修维护保养费，由车主自行承担。6、公司对私车公用的管理及调派归口部门为公司行政部。自驾车交通费补贴审批表编号：申请人车辆号牌申请时间购入时间

5、车辆状况购车价格险种保险号申请内容审批意见：□定额型补贴金额：元/月□非固定型补贴补贴起始时间：审批人签字：年月日本表后附件：1、车辆保险单复印件；2、车辆购置发票复印件；3、行车本复印件车辆使用记录表补贴审批表编号：补贴时间：年月本月补贴起始里程数：序号事由出发地/到达地起始及终止里程表数行驶里程数油耗/升路桥费停车费单据(张)车主签字行政部核准人签字备注1//2//3//4//5//6//注：该记录表仅限于非固定型补贴者填写，请完整填写各项记录。报销前贴好票据后到行政部核准补贴里程。本月实

6、际补贴里程数：公里报销时93＃汽油价格：元/升行政部核准人签字：。