文书立卷归档管理制度

《文书立卷归档管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立文书立卷归档管理制度　　篇一：公司文书立卷归档管理制度GKXX0301　　公司文书立卷归档管理制度GKXX0301　　一、为规范公司文档管理，增强公司档案的实用性和有效性，规范文件归档、资料整理与管理工作，保障文档的真实性、完整性、有效性和安全性，结合公司的实际情况，制定本制度。　　二、归档范围　　公司的规划、计划、统计资料、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、办事流程、管理制度等具有参考价值

2、的文件资料。　　三、公司的文档管理由总经理助理、各部门负责人和档案管理员负责。　　四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。　　五、资料的收集与整理　　1.公司的文档资料分书面资料和电子资料两种。　　2.随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立公司的文档资料按公开、部门、权限、机密各个级别进行管理

3、。档案管理员负责管理公司公开、部门、权限级别的文档，公司总经理助理负责管理公司机密级别的文档。机密以上级的文件必须以书面原件形式进行归档。机密技术资料不能已书面原件形式体现的以移动硬盘形式由技术副总保存。　　3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》负责及时归档并制定索引文档。　　4、为适应公司信息化建设的需要，方便公司员工查找，使用有效文档资料，公司公开、部门、权限级别文档实行电子资料保存模式，具体放置在公司OA公共文件柜目录下。　　六、资料的分类与归档　　1.公司档案资料的分类：　　公开级别，允许所有员工通过OA登陆阅

4、读、使用如：公司员工手册，基本管理制度和流程、公司方案、PPT等材料　　部门级别，允许本部门员工通过OA登陆阅读、使用如：部门员工岗位职责分工，部门员工管理制度和流程，部门员工两表管理等　　权限级别，允许指定权限员工通过OA登陆阅读、使用如：非秘密合作单位协议要点、工资管理、公司平台报表等。　　机密级别，允许员工经批准后借阅如：合作单位协议、财务相关等　　2、公司档案资料每月由档案管理员进行一次备份。　　3、档案资料的编号：为标题+代码+更新时间，如员工请假制度编号为“员工请假制度GKXX0301”　　七、档案的阅读随着信息化和全球化的发展，国家及地区

5、之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　1.总经理、副总经理、总监、总经理可直接阅读公司公开、部　　门、权限级别的文档资料。　　2.权限级别的文档需设置密码，经总经理批准发放密码给允许　　员工使用。　　3.部门员工可阅读本部门的相关文档、材料。　　2.秘密级档案的借阅必须由总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理助理审批，具体按委托书的内容执行。　　3.档案借

6、阅者必须做到：　　①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。　　②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。　　八、档案的新增、删除和更改　　1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁、删除和更改公司档　　案资料。　　2.当公开级、权限级、机密以上档案需要新增、删除和更改期　　时，由档案管理员通过《公司档案资料变更流程》交总经理助理审核经总经理批准后执行。部门级档案需要新增、删除和更改期时由相关部门负责人同意并执行更改。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社

7、会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　3.经批准变更的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的　　《公司档案资料变更审批表》做好登记并归档。　　4.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定　　专人监督销毁。　　九、公共资料库　　为了方便员工工作和交流，在公共文件柜上设置公共资料库，所有员工均可上传、修改资料库中的内容，内容包括工作相关材料、素材等。　　1、禁止上传与工作无关的材料，否则处罚责任人50元每次，性质恶劣的追究责任。　　2、上传内容限M以内，否则处罚责

8、任人50元每次，性质恶劣的追究责任。　　十、附件　　1、公司文档索引表（示例）　　2、公司档案