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1、行政办公室档案管理规范化的对策分析一、前言自改革开放以来,我党立足于全心全意为人民服务,并加大了服务型政府建设,对行政各项工作进行了调整和优化。办公室作为行政工作的基本部门,主要负责档案管理、信息上传下达等工作,工作内容较多,且占据十分重要的地位。但是当前档案管理工作由于各部门之间缺少沟通和交流,出现了各自为政的现象,无法将资料有机整合到一起,在一定程度上增加了档案工作开展难度,且效率较低,缺乏规范性,不利于行政办公室各项工作的开展。因此加强对办公室档案管理规范化对策的研究具有积极的借鉴意义,能够
2、帮助我们正视该项工作的同时,还能够注重细节工作,提高管理规范化水平。二、档案管理概念所谓档案管理,主要是指档案的收集、整理及保管等活动的总和。就本质来看,档案管理工作是一项管理性、服务性及政治性工作,在整个管理过程中,它不生产物质财富,主要负责各个部门历史文件管理工作。同时档案管理并非独立性工作,渗透至社会管理系统中的各个环节,为社会实践工作提供服务和支持,这也是区别于其他工作的主要特点。目前,我国档案管理工作尚处于发展阶段,整体管理水平还有待提升,需要我们给予更多的关注,并加大研究力度,从根本上
3、实现档案管理制度化、规划化发展目标。三、档案管理规范化的重要意义加强对档案的规范化管理是一项具有现代意义的工作,特别是在信息时代下,档案中蕴含着的大量资料信息,也是以往工作的总结,能够为行政办公室未来工作提供更多依据和支持。具体来说,规范化管理的意义表现在以下几个方面:第一,顺应时代发展趋势。新经济环境下,市场经济、新理念等外部环境发生了根本性变化。而万物发展规律证明了应时而谋、因势而动、顺势而为,才是持续、稳定发展的基本规律,只有顺应时代发展,反思自身存在的不足,不断革新自身理念、处事方式,才能
4、够获得长足发展。档案管理工作作为行政工作的一部分,记载着行政工作的过往,具有较强的参考意义,落实好该项工作,是行政工作顺应时代的具体表现。第二,提高服务中心管理水平的具体表现。档案管理是行政办公室的主要内容,具体来说,就是档案人员对以往工作相关的资料等进行整理、归档,并帮助行政工作发现其中存在的不足及问题,采取针对性措施,加以调整和优化,不断提高行政服务质量。同时,档案管理作为行政文化建设的基本内容,对于树立良好政府形象具有积极地推进作用,最为关键的是能够通过对档案资料的充分利用,对职工进行绩效考
5、核,实现对职工的全面、具体化管理,从而真正意义上落实行政现代化管理目标。第三,有利于行政事业持续发展。管理工作贯穿于行政服务工作全过程,档案管理作为其中的一部分,通过行政工作的历程、经验等资料进行回顾和整理,能够总结其中的经验。尤其是档案中的资料都是部门的精华之所在,任何事物发展过程都并非一帆风顺,通过档案工作这一载体,我们能够进行反思,并结合外部发展趋势,制定科学的发展规划,从而促进服务中心持续发展,为社会主义社会建设奠定坚实的基础,取得公众们的信任和认可,并与我党共同创建美好的未来。四、提高规
6、范化水平的措施现阶段,规范化管理是行政服务中心新时期发展的必然要求,其不仅体现在制度、管理等方面,还表现在管理方式及人员培训等更为具体的方面。因此笔者结合多年工作经验,建议该项工作可以从下列方面人手:(1)重视规划管理,完善管理制度目前,我国正处于市场经济转型阶段,人民群众对于行政服务质量提出了更高的要求,而作为影响质量的主要因素,档案管理工作规范化水平成为实现上述目标的重中之重,只有真正落实了规划化管理目标,才能够为档案管理工作提供保障。具体来说,行政部门领导作为―个部门的组织者和引导者,要从自
7、身人手,树立新型管理理念,重视档案管理工作在整个行政服务中心的积极作用的发挥,并经常过问该项工作实施现状,适当增加人力、资金等方面的投入,为该项工作的有序开展保驾护航。同时在部门内部应积极宣传该项工作,并成立专门的管理部门,由领导负责,领导档案人员全面开展档案规划化管理工作,立足于当前工作现状,收集并梳理存在的问题,提出解决对策,提供组织保障。制度具有根本、长期等特点,是档案规范化管理的关键。因此在档案规划化管理工作中,我们要充分利用制度手段,约束和限制不规范行为。在实践中,要立足于部门发展新目标
8、、新形势,将制度完善工作列入到重点工作列表当中,对现有档案制度中存在的不足和缺陷进行完善,及时取消不合理内容,并在此基础上提出相应的内容,形成系统化制度体系。不仅如此,还应重视对制度的执行,定期对档案人员进行培训,构建相应的激励机制,促使档案管理人员能够在工作中,发挥主观能动性,实现对档案管理的规划化处理,减少档案遗漏、丢失等不良问题。(2)强化管理体系,保证信息真实性笔者认为针对档案规范化管理工作,我们在开展工作中,应进一步完善档案管理体系,实现对档案工作的统一管理,形成合力,重
