浅析erp在企业财务管理中的深化应用

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1、浅析ERP在企业财务管理中的深化应用杨秀忠（华能贵诚信托有限公司，贵州贵阳550002）摘　要：当前企业对财务管理的要求越来越高，传统的财务管理与企业需求间的差距越来越大，ERP的出现则使财务管理与企业需求之间的差距缩小。ERP系统是一个以财务管理为核心的综合性系统，它以资金运作为主线，能有效提升企业财务管理的效率、效果，但ERP的运用同样给企业财务管理带来了风险。本文阐述了ERP对企业财务管理的作用，分析了其给企业财务管理带来的风险，最后对深化ERP系统在管理中的应用提出了针对性的建议。..关键词：ER

2、P财务管理深化应用中图分类号：F275　　文献标志码：A　　：1000-8772（2014）16-0153-02一、引言ERP是企业资源计划的简称，在ERP系统环境下实物流、资金流和信息流被集于一体。ERP的意义在于以寻求经营资源最优化为着眼点，整合企业的外部资源和内部资源，实现企业经营效率、效果最大化。企业通过引入ERP系统实现对企业资金、人员、信息以及货物的自动化管理，它具有财务管理、供应链管理、项目管理、人力资源管理以及市场销售等多种功能，其中财务管理是核心。目前财务管理日趋细化，企业对财务管理的要

3、求越来越高，传统的财务管理系统与企业需求间的差距越来越大，迫切需要引入新的财务管理模式、理念。企业财务管理系统简单的说就是对企业资金流动过程所进行的系统性管理，是企业运营效益以及效率的综合表现，对于企业的财务信息系统来说，正是ERP系统进行实施的重点和关键点。ERP系统是一个财务管理为核心进行的，它以资金运作为主线，对企业的经营管理以及其核心业务的管理信息系统都具有支撑作用。ERP系统把企业内部的制造活动和客户需求，以及供应商资源制造整合在一起，从而使得企业财务、物资供应、项目管理、销售等业务信息得以集成

4、，对物资流转、财务运作、项目建设等进行相应的控制，从而来保证各项经营活动的财务信息都能够及时准确的得到控制，同时也对企业资金流的全局管理进行了加强。二、ERP对企业财务管理的作用（一）ERP扩展了企业财务管理的内涵传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有形资产的管理，而对人力资源等无形资产的管理则相对缺乏。进入知识经济时代后，人力资源管理越来越受到企业管理者的重视，但传统的财务核算软件无法将人力资源管理纳入起其中。使得企业管理者在进行财务决策时也很难获得人力资源方面的有用信息。ERP系统除了传统的财务管

5、理功能外，有效地将人力资源管理纳入进来。丰富了财务管理的内涵。从深层次看，ERP的实施是财务管理工作的新发展，是财务管理重心的转移。意味着未来的会计人员将不再仅仅扮演账房先生的角色，而是对企业信息进行深加工的管理者。同时会计人员所提供信息的价值也将越来越大。（二）ERP使财务管理更具完整性传统的财务系统只是单纯的核算系统，只能完成财务管理的记账环节。离现代企业财务管理的要求甚远。而ERP财务管理系统中不仅新增了预算管理功能，而且使会计核算更加及时。传统的财务管理是对经济事项事后的货币价值管理，但现代企业需

6、要的是对经济事项全过程、全方位的财务管理，ERP财务管理系统则能实现经济事项的事前、事中价值管理。运用ERP系统进行财务管理能减少人为传递单据，简化工作流程，提高工作效率，同时使各环节紧密相连，相互制约，提高工作严谨性。ERP使企业财务管理更为完整，为管理者决策提供更全面、及时的信息。（三）ERP使成本预算控制更细化传统的财务核算系统没有成本预算控制功能，而ERP系统可以进行预算管理，只要对一个部门输入预算金额，系统就会自动识别每一笔报销金额是否超过该部门预算，超出预算的费用开支是不可能在ERP系统中记账

7、的。同时实现了预算管理的实时控制和多角度分析，ERP系统中需要进行预算考核的部门被设置成为“成本中心”，管理者可以了解每一个“成本中心”的财务预算执行情况，分析预算执行差异的原因，从而实现对企业经营指标的科学分解、分析和事后考核，拓宽了财务管理的视角。（四）ERP系统使资金管理更为严格一方面，在ERP系统中，通过对企业业务流程的优化组合，在实现信息和数据共享的基础上减少了货物收发与财务之间的往来。大大减少了管理和流转环节，提高了管理效率。严格资金管理另一方面表现在对个人备用金的管理上，以前的会计核算对个人

8、借出备用金是简单的累加，冲减时也不分事由，所以在对备用金的管理上显得较为粗放，不符合精细化企业管理的思路。在ERP系统中，每发生一笔备用金费用在系统中都可生成一条单独的记录，每冲减一笔也要求对应借出时的记录。这样备用金余额可明细反映是由哪一笔事项所产生的，有利于加强管理。三、ERP给财务管理带来的风险（一）ERP系统财务管理模块不能满足财务管理的需求由于当前我国企业运用的ERP系统大部分是从外部购入的，因此ERP系统财务管理模