档案有效利用的新举措研究

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1、档案有效利用的新举措研究赵春辉（哈尔滨市军队离休退休干部第二休养所，黑龙江哈尔滨150001）摘要：档案信息资源是一种重要的经济资源，其重要性已引起人们的普遍关注和广泛认同。木文就档案有效利用的重要意义进行了研宄，同时提出了具体的新举措，促进我国档案事业健康发展。关键词：把案；利用；信息；资源1档案有效利用重要性分析1.1开发利用档案信息资源是促进社会主义精神文明建设的需要。大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是社会主义精神文明建设的重要步骤。档案作为各项历史活动的记录，是开展政治教育的重要内容，利用档案中的牛

2、.动素材进行各项专题教育可以收到预想不到的效果。因此，从档案文件中挖掘出具有宣传价值的史料，可以帮助人民群众特别是青少年认识中华民族的悠久历史和灿烂文化，可以使他们了解历史进步的轨迹，掌握时代发展的脉搏，可以使他们自觉地宣传党的光辉历程和英雄人物的感人事迹，进行生动的革命传统、爱国主义、集体主义和社会主义教育。1.2幵发利用档案信息资源是社会快速发展的需要。胡锦涛同志指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实纪录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革，发展经济，推动科技进步,提高国民素质有促进作用，而且对

3、维护祖国统一，加强民族团结，保持社会稳定只有重要作用。”当前我国各行各业的快速发展都需要有关档案信息资源的支持。这就要求档案工作不能只停留在过去的收集、整理、保管、借阅等一般性工作上，而是要通过档案部门运用现代化管理手段进行深加工，变成能够迅速、准确地提供社会利用的信息资源，为经济建设和社会快速发展提供原始决策依据。1.3开发利用档案是为利用者服务的重要路径。随着社会的进步和发展，人们对档案意识在不断加强，档案资源的巨大社会价值也不断为公众所认知，这就涉及到档案利用工作的重要性。档案是重要的社会信息资源，即要重视艿载

4、体的管理、保管、保护，更要重视苏所含信息资料的开发利用，以实现资源共享，服务大众。档案工作的任务就是我们常说的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计。这六项又以“利用”为中心环节，要使档案工作全面健康发展，必须抓住这个中心环节，“利用”是对档案的直接使用，而“利用工作”是档案部门为了查找提供档案资料和便于利用档案资料而进行的工作。如何做到迅速、准确地查找，快捷地提供档案资料，为各界利用者服务是档案利用工作应探索的课题。1.4开发利用档案，是发展档案事业的需要，更是档案工作者神圣的使命。档案事业是一项功在当代、利在千秋的伟

5、大事业。在新吋期，随着人们法律意识的不断增强，档案利用和服务的作用得到了充分的重视和肯定。因此，我们要准确确定档案服务的重点方向，进一步拓宽档案服务的渠道，努力做到社会发展覆盖到哪里，档案服务就延伸到哪里；社会发展需要什么服务，档案部门就努力提供相应的服务。2创新档案利用服务机制的最佳切入点2.1档案合理利用的质量维度。提供利用的档案数量最大化并不能保证档案利用质量的优化，充分利用并不等同于利用取得了实际效果，因此还需从质量维度进一步关注档案利用的成本、收益和效益问题，研究档案的有效利用。“有效利用”是从档案利用合乎

6、目的以及档案利用讲宄质量的角度对“合理利用”展开的思考。立足于从档案部门的角度考察合理利用这一出发点，把“有效利用”界定为更深层面的“有效益”，既考虑了利用者对效果和收益的重视，也体现了档案部门对成本和收益的兼顾。2.2集中整合相关档案信息。随着社会经济管理活动的不断发展，提高“效益”的思路本身在经济学领域发生了重大变化，它的最初思路是冇投入才能冇产出，降低投入提高产出才能提高效益。到20世纪30年代，出现了以提高资源配置率为核心的第二种效益观念，即指投入不变，配置得好收益就会增加，效益就会增长。这对于档案利用效益的

7、提高极具参考意义。单纯通过降低档案利用成本投入来提高档案利用冇效性的方法不仅不符合档案部门效益隐性化、社会化的具体情况，即使在可以量化的经济生产部门也是一种落后的思维定式。因此，从控制成本的投入，尽力提高管理成本的资源使用率和加快档案信总的传播使用速度方面来保障档案的冇效利用，是现实可行的明智之举。2.3切实加强对档案工作的领导。各级政府要把档案工作提到重要议事日程，及吋研究解决制约档案事业发展的关键问题。要严格按照国家财政部门政府收支分类科0的要求落实档案事业经费，并根据档案事业发展的需要，继续加大投入，促进档案事

8、业与经济社会各项事业同步协调发展。要关心和重视档案队伍建设。各市、县应冇意识地引进有利于促进档案管理现代化的专业技术人才，重视培养既懂档案专业又懂现代科学技术的复合型人才。2.4要加大档案工作的服务创新力度。档案部门要根据不同吋期的工作重点，了解各行各业对档案信息和档案工作的需求，积极主动地提供优质服务。例如党的十七大提出了加强以民生为重点的社