国内智慧档案馆的现状与发展

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1、国内智慧档案馆的现状与发展王媛媛上海大学一、智慧档案馆的概念特征1.智慧档案馆的定义。（1）智慧。这里的智慧不仅仅是指高等生物所具备的特殊能力，它更是用来描述人类通过知识与手段制作出能够独立感知、计算、分析、决策与发明创造的系统,该系统所体现出来正是“智慧”。（2）智慧档案馆。智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信总泛在服务的新型虚拟档案馆m。智慧档案馆解决了传统意义上馆与馆之间、馆与其他部门之间所存在的数据围栏、数据鸿沟等何题。资源开放思维的出现意味着档案馆允许公开地分享档案，公民可以自主地对档案馆难以还原的缺失部分

2、进行添加与补充，进而还原历史全貌，完善档案。2.智慧档案馆的特征。（1）深度感知。智慧档案馆的感知功能是指智慧档案馆能够全方位地感知档案馆内所有有价值的信息，并将零散的碎片信息感知集屮起来，并对各种碎片信息进行有效的整合与连接，从而实现对信息的全而利用。（2）立体互联。智慧档案馆的立体互联功能主耍表现为三个方面:第一，打破了传统档案馆固有的管理模式;第二，实现馆与馆之间的互联互通;第三，实现馆与其他部门之间的互联。立体互联的具体内容则分为两大部分:现实环境中的互联与虚拟环境中的互联。（3）无线泛在。无线泛在是指将所得的信息，利用互联网等虚拟网络渠道，不受时间、地域的限制，为档案利用者提

3、供使用，提高档案利用的便利性、有效性与全面性。（4）可持续发展。智慧档案馆不仅可以感知档案信息、档案工作人员与档案利用者，而且还能全面感知档案馆的整体运行与操作情况。它实现了档案馆内设备与资源利用的环保与安全，遵循了可持续发展的理念。（5）以人为本。智慧档案馆具备“以人为本”特征。首先，锊慧档案馆可以感知到档案信息每时每刻所处的状态，使档案工作人员能够转移工作重心，提高工作含金量。其次，档案利用者可以通过智慧档案馆的物理与虚拟服务亲身体验足不出户的便捷感，无论你在何时、何地，都能够查询到你所需要的档案信息。最后，遵循可持续发展的原则使档案馆成为一个环保、美丽、可持续发展的机构，更体现了

4、以人为本的特征。二、智慧档案馆的实例分析1.“五全”实时智慧档案管理系统中国移动广东公司开展的《“五全”实时智慧档案管理系统（FiRSt-AMS）研究与实践》项目在2011年获得了国家档案局优秀科技成果二等奖。中国移动广东公司的档案管理工作勇于创新，稳步发展，它为实现“全数字、全流程、全系统、全覆盖、全锊能”的实时锊慧档案管理系统，充分利用白身信息技术优势与网络优势开展研允。其运行特征主要表现如下：（1）档案收集。在档案资源信息的收集过程中，将一切具有保存价值的文件、数据、图片、视频、实物、邮件、网站等都纳入收集的范围，并利用公司运营支撑系统，进行信息对接，实现在大量电子流中抓取档案资

5、源，实现文档一体化管理。（2）档案管理。中国移动广东公司借助无线城市快速发展的优势，在经历丫四大管理阶段（集屮管理、信息管理、价值管理、知识管理）之后，提出实行智慧管理，开发智能化档案管理系统。智能化档案管理系统对数字档案进行整理、统计、鉴定、保管、检索等操作，实现有序化自主管理，与此同时，管理系统还会对档案进行全面的安全控制，保证档案的真实性、有效性与完整性。（3）档案服务。在档案服务方面，广东公司为用户提供快捷便利的一站式查询服务，结合“无线城市”的功能，采用Silverlight、WEBGIS等技术，加快档案信息的传递速度，降低传递成本，提高档案信息的利用率与共享程度。同时搭建手

6、机门户，不论是档案工作者还是档案利用者，都能利用手机直接查询到所需的档案信息，实现了档案利用的便捷性与实时性。2.基于RFID技术的智慧档案馆系统。基丁•RE1D技术的智慧档案馆系统是通过以REID（RadioFrequencyIdentification,无线射频识别）技术为核心，交换档案馆内部与外部的档案信息，并基于物联网进行全方位感知的智慧系统。其运行特征主要表现如下：（1）档案收集。该系统实现了对档案信息资源的智能采集，并II能对档案进行自动归档。解决了底层化、碎片化、复杂化的档案信息难以收集、分类、整理的问题，保证了馆藏档案的完整性。（2）档案管理。KF1D技术可以对档案进行

7、自动整理、分类、统计与鉴定，并能记录档案的使用频率，并且能够通过档案与系统的实时联系，对档案进行实时监测与跟踪，了解档案的所处位置、状态变化等等。相比传统的档案管理模式，RFTD技术结合了相关感应技术，对档案馆内建筑与设备进行智能化监测跟踪与综合评估，对资源进行优化配置，体现Y可持续发展的思想。（3）档案服务。KF1D技术通过互联网加强了档案与档案工作者、档案与档案利用者、档案工作者与档案利用者、档案利用者与档案利用者之间的联系与沟通，档案利用