计算机基础excel2010课件

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1、醴陵市陶瓷烟花职业技术学校电子表格软件Excel2010的使用工作环境简介1.工作界面控制窗口按钮工作簿控制按钮移动按钮对话框启动器工作环境简介2.常规操作启动、新建、打开、关闭、退出Excel2010的上述操作和Word2010相关的操作类似，大都是在“文件”选项页操作，这里就不再赘述了，相关操作可参照Word2010。工作环境简介3.相关术语工作簿与工作表工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表。工作夹（簿）工作表★：当第一次打开Excel时，默认工作簿文件名为工作簿1，由

2、3个工作表组成，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名，一个工作簿最多有255个工作表。文件扩展名为：.xlsx★：在Excel中，每张工作表最多可以有1048576行、16384列工作环境简介3.相关术语单元格工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。★：当前正在使用的单元格称

3、为活动单元格A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题工作环境简介3.相关术语编辑栏编辑栏是Excel与Office其他应用程序窗口的主要区别之一，主要用来输入、编辑单元格或图表的数据，也可以显示活动单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、插入函数按钮和数据编辑栏3部分组成。名称框用于显示当前活动单元格的地址或单元格区域名，插入函数按钮用来在公式中使用函数，数据编辑栏显示活动单元格的数据或公式。名称框插入函数按钮数据编辑栏数据输入1.认识数据种类单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。可计

4、算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。数据输入2.选定操作连续单元格选取在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲

5、选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。先点选A2单元格按住鼠标左键不放，拉曳至D5单元格效果示例----选取A2到D5这个范围★：选取的范围即表示A2：D5数据输入2.选定操作效果示例----选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5★：此时要结合CTRL键进行选择先选取B2：D2范围按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5不连续单元格选取数据输入2.选定操作效果示例----选取B列、选取第4行★：就是通过行号和列号进行选择多行多列的选择也可以借助拖动和CTRL键整行和整列选取在此按一下，选取整个B列在此按一下，选取整个第4行数据输入2.选

6、定操作效果示例整个工作表选取按下“全选按钮”可选取整张工作表数据输入3.输入数据效果示例输入方法在B2单元格按一下状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料输入资料时，资料编辑列会出现取消钮或输入钮输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中状态由就绪变成输入★:输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认数据输入3.输入数据效果示例多行输入方法在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键或者按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择“清除内容”单元格的行高会自动调整数据输

7、入3.输入数据效果示例各种数据输入（1）文本数据可以是字母、数字、字符（包括大小写字母、数字和符号）的任意组合。默认单元格中左对齐。如果相邻单元格中无数据出现，则Excel允许长文本串覆盖在右边相邻单元格上。如果相邻单元格中有数据，则当前单元格中过长的文本将被截断显示。有些数字如电话号码、邮政编码由于一般不参加数学运算，因此常常将其当作字符处理。此时只需在输入数字前加上一个英文的单引号，Excel就会把它当作字符处理。当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边数据输入3.输入数据各种数据输入（2）数值数据数值可以是

8、整数、小数、分数或科学记数（如4.09E+13）。可出现正号、负号、百分号、分数线、指数符号及