档案室升级有关文件汇编

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1、分管领导档案工作岗位职责一、认真组织贯彻执行《档案法》和《广西档案管理条例》，加强对本单位档案工作的领导。二、加强对本单位综合档案室工作的领导，按照有关规定,做好档案的收集、整理、保管和利用。三、将档案工作纳入领导重要议事日程，协调好各科室与档案工作的关系，及时解决档案工作中的问题.。办公室主任档案工作岗位职责一、在分管领导的指导下，负责市局综合档案室的全面工作。二、及时组织做好文件材料的立卷归档工作。三、负责做好半年和年度档案工作计划和总结，并组织实施。四、负责组织全局档案工作检查、档案鉴定和销毁工作，制定

2、改进措施，不断完善档案管理工作。五、加强对全局档案工作的日常监督、检查、指导和服务工作。综合档案室工作职责一、贯彻执行档案工作有关方针政策、法律规章和各项制度规定。二、负责管理范围档案的接收、整理、保管、统计工作。三、负责档案的检索目录编制、日常查（借）阅及其管理工作。四、参与档案鉴定工作，对到期档案提出处理意见。13五、负责全局及十二县档案工作业务指导。六、按时完成领导安排的其他工作任务。档案员工作职责一、档案室档案管理员要热心档案工作，熟练掌握档案工作基本技能，严格遵守各项制度规定，努力提高工作效率。二、

3、指导、督促业务科室、直属单位，按照有关制度规定，及时开展并做好应归档文件材料的收集、分类、立卷和归档等工作。三、依照制度规定，认真做好档案的接收、整理、鉴定、编辑检索目录、统计、查（借）阅以及保管等工作。四、及时完成领导安排的其他工作任务。档案室管理制度一、档案室是涉密和重点安防场所，未经许可，其他人员不得进入。准许进入的，应有档案室工作人员陪同。二、档案室内应该保持整洁卫生，严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐及私人物品。三、经常检查档案室及档案的安全状况，发现问题及时解决，切实做好防盗、防火、防水、防虫、防鼠、

4、防霉等工作。四、档案资料进出库时，要认真核对，履行登记、签收、注销等手续。五、档案员离开档案室时，应切断电源，关好门窗，并保管好档案室的钥匙。13立卷归档制度一、按照“谁形成，谁收集，谁整理”的原则，由形成文件材料的各业务科室（部门）负责整理立卷并移交归档。二、归档的文件材料种类、份数、页数应该齐全完整，分类、排序应符合统一规范，文件用纸、书写工具以及书写方式，应符合文件格式和书写标准，并有利于长期保存。三、归档时间文书档案资料，应在次年6月底前完成对前一年度归档文件的立卷整理和归档工作。设备档案资料，在开箱

5、后全部移交档案室，使用部门可长期使用复印件。声像档案资料，有关活动有存查价值声像资料的，一般在活动结束后一个月内，由具体事件负责人将照片、底片、录像带、录影带等整理后移交归档。四、移交手续。由立卷科室（部门）编制归档清单一式两份，在清点登记后，经交接双方签字，各留一份备查。归档文件范围、分类和保管期限规定　　一、为完整、准确反映本机关职能活动的历史情况，按照便于存档和查询利用的原则，根据《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》和本机关实际，制定本规定。二、归档范围和不归档范围应归档文件材料范围

6、：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，13对未来工作和历史研究有利用价值的文件材料；对本机关工作活动具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级和同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；其他有存查价值的文件材料。文件材料不归档范围：上级机关普发性不需本机关办理的文件材料，同级机关不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；本机关无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；一般性人民来信和电话记录，内部互相抄送的文件材料，有关工作参考的文件材料；下级机关供参阅的简报、

7、情况反映。三、分类方法。本机关档案分为文书档案（包含党群、行政管理和业务类文件材料）、科技档案（包含基建和设备资料）、电子声像档案（包含电子文档、照片、录音和录影等资料）、实物档案（包含奖牌、锦旗、奖杯、赠品等实物资料）、会计档案和人事档案等六类。本局的文书档案，按照年度――保管期限分类法分类，即：各年度内的归档文件，按照保管期限分类，各保管期限内的文件材料按照业务（问题）排序。四、保管期限。本机关归档文件材料按照有关规定和存查价值分为永久、30年和10年三类。各保管期限的归档文件，详见《桂林市物价局文件归档

8、范围及档案保管期限表》。五、本局形成的人事、会计、价格成本调查监审、价格认证、价格检查等文件材料的归档及保管期限，由有关科室部门按照国家及有关部门有关规定执行。六、有关电子、声像和实物的归档，按照有关规定执行。七、13归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。　　应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。八、局机关及价格监测、成本调查和成本监审的应归档文件