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时间:2018-11-16
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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立函数表格同类别汇总 篇一:Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求 Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求 图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。 下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是:既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想
2、打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。 XX年竣工工程一览表 图1 需求一、既想分类汇总,又想分类打印 解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 1、选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。 注意:使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品
3、经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 2、执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框(如图2)。 图2 3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,(来自:小龙文档网:函数表格同类别汇总)确定返回。 4、分类汇总完成(图3是“综合办公”类的打印预览结果)。 图3 需求二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案:利用Excel自身的“自
4、动筛选”功能来实现。 1、任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。 2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。 小提示:此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已
5、成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中(如图4)即可。 图4 需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中) 解决方案:利用Excel的函数来实现。 1、切换到Sheet2工作表中,仿照图5的样式,制作好一个统计表格。 2、分别选中B3、C3、D3单元格,输入公式: =COU
6、NTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)(这一公式的意思是计算工作簿Sheet1中在E3到E202这200个单元格中,有多少个单元格中的数值与A3单元格的数值相同)、 =SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)(这一公式的意思是计算工作簿 Sheet1中E3到E202这200个单元格里与A3单元格的数值相同对F3到F202的和)、 =SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。 SUMIF在EXCEL中一个求和的函数,具体用法
7、如下:随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 SUMIF 用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
8、实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职
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